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Prise de notes et comptes rendus
Objectifs
Programme
- Maîtriser les techniques de prise de notes en entretien et en réunion
- Apprendre à repérer et collecter l'essentiel d'une information
- Maîtriser le fond et la forme de ses comptes-rendus écrits
- En amont de la réunion ou de l'entretien
- Connaître les formes et rédaction à adopter suivant les documents
- Rapport
- Compte rendu
- Procès-verbal
- Se renseigner sur la réunion elle-même
- Objectifs
- Ordre du jour
- Vocabulaire
- Participants
- La collecte de l'information
- Repérer l'essentiel de l'information
- Pendant la réunion ou l'entretien
- Écoute active et prise de notes (décalage temps d'écoute et temps d'écriture)
- Modes opératoires, abréviations, symboles, schémas, mots-clés et astuces pour une prise de note rapide et objective
- Après la réunion ou l'entretien
- Trier les idées et les hiérarchiser
- Construire un plan
- L'exploitation rapide des notes : reformuler, synthétiser,
- La rédaction courte, objective et précise : titres, style, choix des mots, ponctuation
Public visé
- Assistante, secrétaire, personnel administratif et commercial
- Toute personne en charge de la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus
Prérequis
- Avoir une bonne pratique rédactionnelle
- Maîtriser les fondamentaux de l'orthographe et de la grammaire
Méthodes pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Auto-diagnostique de l'apprenant tout au long de la formation : Bilan des points forts et repérage des points faibles.
- Mises en situation
Modalités d'évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60
Informations complémentaires
Profil formateur :
Formatrice spécialisée en Bureautique, Écrits professionnels & Secrétariat
Admission :
- Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
Accessibilité :
Délais d'accès à la formation
Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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Sessions à la demande
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Prochaines sessions disponibles :24 nov.