Établir un cahier des charges dans le cadre d'un appel d'offre

Formation

Analyse du besoin dans le cadre de la rédaction d'un cahier des charges ou appel d'offre

• Organiser la logistique de recensement du besoin
  • Déterminer les acteurs au recensement
  • La mission et les responsabilités des acteurs dans le recensement
  • Modéliser et organiser la collecte

• Un outil au recensement et à l'analyse du besoin: la nomenclature
  • La démarche stratégique dans la création d'une nomenclature
  • Le travail transversal d'organisation de la nomenclature

• Méthodologie d'évaluation du besoin
  • Nécessité, opportunité, financier, légalité
  • Réalité, conformité, précision, rapidité

• Les outils d'études d'opportunités
• Les outils d'étude de faisabilité
• Les tableaux de bord d'analyse des besoins

L'analyse fonctionnelle du besoin d'un cahier des charges

• Définition et présentation
• Les outils de questionnement pour la définition du besoin
• L'organisation des critères de choix dans l'analyse fonctionnelle
• Insérer des clauses sociales et environnementale dans une définition de besoin

Travail sur la structure des coûts de l'établissement

• Du prix à la notion de coût global
• La valorisation des offres par « le jeu » des primes

L'intégration de l'analyse des besoins dans le cahier des charges

• Les différents types de cahier des charges
  • Les objectifs techniques et juridiques d'un cahier des charges
  • Analyse en parallèle des structures et des mentions communes des cahiers de charges services et fournitures, travaux et prestations intellectuelles.

• L'ouverture des cahiers des charges aux variantes adaptées aux besoins
  • Les variantes
  • L'analyse et la notation de la variante

• Les critères réglementaires de sélection des offres
  • Les conditions d'exécution
  • Les critères de sélection, la traduction parfaite de l'expression des besoins
  • L'offre économiquement la plus avantageuse et critères de choix
  • Les clauses de sauvegarde des marchés et du contrat
  • Sécuriser ses approvisionnements dans les cahiers des charges