Gestion et organisation du temps

- Nommer les principes de base d’une organisation de travail

- Utiliser des astuces pour faire face aux « voleurs de temps » -
- Mesurer l’urgent et l’important pour gérer ses priorités

- Construire et utiliser des outils pour gagner en efficacité

Définir, analyser et remettre en cause son organisation personnelle

Définir sa relation et ses attitudes face au temps

Déterminer les freins à une bonne organisation de travail Diagnostiquer sa propre organisation

(Exercices d'analyse quantitative et qualitative d'une journée de travail - autodiagnostic de ses freins - échanges d'expériences)

Appliquer les principes d’une bonne organisation

Les 8 lois de la gestion du temps

Acquérir les méthodes de base (Présentation magistrale et exercices applicatifs)

Analyser et prévenir les pertes de temps

Gérer les interruptions et les imprévus

Proposer des solutions

(Exercice individuels sur les interruptions et échanges d'expérience)

Gérer les priorités

Définir les priorités de sa fonction

Définir l’urgent et l’important

Evaluer ses tâches et établir ses priorités

(Cas pratique sur les priorités : élaborer le carré des priorités - échanges en groupe)

Utiliser une panoplie d’outils cohérente

Détailler la méthode L.I.M.I.T.E.R

Employer d’autres outils

(construction en groupe d'un plan de journée.

Echanges sur l'utilisation des tâches dans la messagerie électronique)

Faire face aux sollicitations

Repérer les différents niveaux de sollicitations

Négocier un délai avec la méthode DESC

(échanges d'expérience et jeux de rôle)