Entreprises : faites le bilan des formations réalisées en 2025 !

La fin d'année est le moment idéal pour faire le point sur les actions de formation menées au sein de l'entreprise. Non pas pour cocher une case, mais pour comprendre ce que les équipes ont réellement gagné, ce qui manque encore, et comment préparer un plan de développement des compétences plus efficace pour 2026.

 

Entre obligations légales, attentes des salariés, enjeux métiers et gestion du budget, analyser l'année écoulée permet d'y voir clair : quelles formations ont été utiles ? Les objectifs ont-ils été atteints ? Les équipes disposent-elles des compétences dont elles auront besoin demain ?

 

Ce regard rétrospectif offre une base solide pour ajuster les priorités, mieux anticiper les besoins et démarrer la nouvelle année avec une stratégie formation cohérente et opérationnelle.

Pourquoi réaliser un bilan formation en fin d'année ?

Un bilan formation permet de comprendre où en sont les équipes et ce que l'entreprise doit anticiper pour l'année suivante. Sans ce point d'étape, certains besoins passent à côté ou reviennent trop tard, au moment où les plannings sont déjà saturés.

 

Faire ce bilan répond à plusieurs enjeux :

• Préparer les entretiens professionnels. Ils nécessitent d'avoir une vue précise des formations suivies par chaque salarié au cours des deux dernières années.
• Vérifier les obligations légales. Habilitations, formations sécurité, recyclages : un bilan aide à repérer ce qui a été fait et ce qu'il faut programmer rapidement.
• Mesurer l'utilisation du budget 2025. Trop dépensé, pas assez, ou mal réparti : mieux connaître la réalité permet d'ajuster la stratégie 2026.
• Identifier les compétences réellement développées. Certaines formations ont un impact direct, d'autres moins. Le bilan permet de savoir où placer les priorités.
• Anticiper les besoins de 2026. Nouveaux outils, évolutions de métiers, recrutements à venir : le bilan offre une base solide pour construire le plan de formation.

 

Ce travail évite d'agir dans l'urgence. Une entreprise qui connaît dès décembre les manques à combler démarre l'année suivante avec des actions mieux planifiées.

 

Comment faire le bilan des formations 2025 étape par étape ?

Un bilan formation efficace tient surtout à quelques étapes simples : réunir les informations essentielles, repérer ce qui a bien fonctionné et identifier ce qu'il faudra ajuster pour l'année suivante.

 

1. Rassembler toutes les formations réalisées en 2025

Commencez par recenser toutes les actions menées au cours de l'année :

• sessions suivies ;
• dates ;
• durées ;
• salariés concernés ;
• formations obligatoires ;
• attestations obtenues.

 

Une vue d'ensemble aide déjà à repérer les doublons, les retards ou les besoins passés sous le radar.

 

2. Vérifier l'utilité réelle des formations

Quelques questions suffisent pour évaluer l'impact :

• la formation a-t-elle été utilisée dans le travail quotidien ?
• a-t-elle répondu à une difficulté précise ?
• le manager a-t-il observé une évolution ou un gain d'autonomie ?
• le salarié se sent-il mieux équipé sur son poste ?

 

Cet exercice, même rapide, permet de distinguer ce qui a apporté de la valeur… et ce qui doit être repensé.

 

3. Faire le point sur le budget formation 2025

Le bilan est aussi l'occasion de regarder où est passé le budget :

• dépenses prévues vs dépenses réelles ;
• financements obtenus auprès de l'OPCO ;
• formations coûteuses mais peu utilisées ;
• besoins non financés faute d'anticipation.

 

Ces éléments offrent une base pour ajuster l'enveloppe 2026 ou mieux répartir les priorités.

 

4. Identifier les besoins urgents pour 2026

Une fois l'état des lieux 2025 posé, il devient plus simple de déterminer ce qui doit être fait en premier l'année prochaine :

• recyclages à programmer ;
• habilitations à renouveler ;
• nouvelles compétences attendues par les équipes ;
• projets internes qui demandent une montée en compétences rapide.

 

Ce repérage évite d'attendre les demandes tardives ou les urgences qui bloquent les plannings.

 

KPI utiles pour analyser les formations réalisées en 2025

KPI	Ce qu'il indique
Part de salariés formés	Niveau d’accès à la formation dans l’entreprise.
Heures de formation par équipe	Répartition de l’effort de formation entre services.
Participation effective	Écart entre inscriptions et présence réelle aux sessions.
Taux de complétion	Capacité des salariés à aller au terme des formations, notamment à distance.
Satisfaction des participants	Qualité perçue du contenu, du format et de l’animation.
Retour managers	Impact observable sur les pratiques et l’autonomie.
État des habilitations et recyclages	Visibilité sur les obligations réalisées ou à programmer.

Ce que le bilan formation met souvent en évidence

Un bilan met généralement en lumière quelques constats :

• des écarts entre les besoins exprimés et les formations réellement réalisées, car seulement 41 % des salariés ont suivi une formation en 2023 en France (source : INSEE).
• des freins récurrents (annulations, reports, faible participation) qui peuvent limiter la transformation des compétences.
• l'alignement (ou non) entre les formations menées et les priorités de l'entreprise, essentiel pour préparer un plan 2026 pertinent alors que la formation reste encore sous-mobilisée dans certaines structures.

 

La place du CSE

Dans les entreprises de 50 salariés et plus, le CSE doit être consulté sur la politique formation. La loi impose ces deux consultations :

• une sur les orientations stratégiques, incluant les orientations de la formation professionnelle (art. L. 2312-24 du Code du travail) ;
• une autre sur la politique sociale, qui couvre le plan de développement des compétences, les actions prévues, l'apprentissage ou encore les conditions d'accueil des stagiaires (art. L. 2312-26).

 

Pour préparer ces échanges, l'employeur s'appuie sur les données transmises via la BDES : formations réalisées, coûts, publics concernés, répartition entre services, financements mobilisés. Ces éléments permettent au CSE d'analyser l'accès réel des salariés à la formation, d'identifier d'éventuels écarts entre catégories professionnelles et de formuler un avis sur les priorités de l'année suivante.

 

La consultation du CSE fait donc partie intégrante du pilotage formation : elle structure le dialogue social et sécurise la construction du plan de développement des compétences.

 

Faciliter vos prochains bilans grâce à l'Espace Entreprise oùFormer

Suivre les formations d'une année complète peut vite devenir complexe : demandes des salariés, validations, inscriptions, relances, recyclages, tableaux Excel à actualiser… L'Espace Entreprise oùFormer a été pensé pour simplifier ce travail et centraliser toutes les informations utiles au même endroit.

 

Cet outil gratuit permet de :

• réunir vos salariés et leur parcours de formation ;
• visualiser l'ensemble des réservations et leur statut ;
• suivre les recherches et les demandes de formation réalisées pour l'équipe ;
• gérer facilement les projets de formation intra.

 

Chaque collaborateur dispose d'une fiche dédiée : formations passées, sessions planifiées, besoins exprimés pour l'année. De leur côté, les réservations sont regroupées dans une interface unique, filtrable et lisible, ce qui évite les pertes d'information et facilite le suivi continu.

 

En utilisant l'Espace Entreprise tout au long de l'année, les RH disposent d'une base claire pour préparer le bilan 2025 et organiser plus sereinement le plan de formation 2026.