Comment créer une mise en forme conditionnelle en fonction d'une autre cellule sur Excel ?

Besoin de faire ressortir automatiquement les valeurs importantes dans un tableau Excel ? C’est exactement ce que permet la mise en forme conditionnelle. Qu’il s’agisse de mettre en évidence une cellule négative, un objectif dépassé ou une date dépassée, cette fonctionnalité visuelle vous fait gagner en clarté, en efficacité… et en temps.

Mais le vrai levier de puissance, c’est quand cette mise en forme dépend d’une autre cellule. Par exemple : si le chiffre de la colonne B est supérieur à celui de la colonne A, alors on colore la cellule. Ou encore : si une date est antérieure à une date de référence, on la met en rouge.

Dans ce guide, on vous montre comment utiliser la mise en forme conditionnelle Excel en fonction d’une autre cellule, étape par étape, avec des formules concrètes et des cas d’usage pro.

Comprendre la mise en forme conditionnelle dans Excel

La mise en forme conditionnelle est l’une des fonctionnalités les plus puissantes et accessibles d’Excel. Son principe ? Appliquer automatiquement un style (couleur, icône, police…) à une cellule si elle répond à une règle que vous avez définie.

Derrière ce nom un peu technique se cache une logique très simple :

“Si une condition est vraie, alors je mets en forme cette cellule.”

Un exemple simple pour commencer

Imaginons un tableau de suivi commercial. Vous souhaitez que toutes les ventes inférieures à 500 € soient affichées en rouge. Voici comment Excel peut vous aider à le faire sans intervention manuelle :

Si cette formule est vraie, alors Excel applique automatiquement une mise en forme personnalisée : couleur rouge, fond gris, police en gras… à vous de choisir. Grâce à cette automatisation, plus besoin de filtrer, trier ou vérifier ligne par ligne : votre tableau met en évidence les informations importantes à votre place.

Appliquer une mise en forme conditionnelle selon une autre cellule

C’est l’une des questions les plus posées sur Excel : Comment changer la couleur d’une cellule en fonction de la valeur d’une autre cellule ?

La réponse tient en quatre mots : mise en forme conditionnelle + formule.

Et c’est ce combo qui permet d’aller beaucoup plus loin que les options prêtes à l’emploi proposées dans le ruban Excel.

Objectif : comparer deux cellules entre elles

Prenons un exemple concret : vous gérez un tableau de commandes, avec la quantité commandée en colonne B et la quantité en stock en colonne C.
Vous souhaitez que la cellule de la colonne C devienne rouge si le stock est inférieur à la commande.

Voici la formule à utiliser dans votre mise en forme conditionnelle :

Étapes à suivre dans Excel

Voici comment configurer pas à pas votre mise en forme conditionnelle selon une autre cellule dans Excel :

1. Sélectionnez la colonne ou plage de cellules concernée (ici, la colonne C à partir de C2).
2. Allez dans l’onglet Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.
3. Choisissez "Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué".
4. Collez votre formule =C2<B2.
5. Cliquez sur Format... pour choisir la couleur, le style, le gras, etc.
6. Validez. Et voilà 🎉 !

Grâce à cette méthode, Excel compare chaque ligne cellule par cellule. Résultat : les valeurs critiques sautent aux yeux automatiquement, sans aucune saisie manuelle.

Cas concrets à maîtriser absolument

La mise en forme conditionnelle devient réellement puissante quand on la combine avec les bonnes formules. Voici 5 cas de figure incontournables en entreprise : comparaison, date limite, référence fixe, mise en forme de ligne entière… On les détaille un à un avec un exemple et une formule prête à l’emploi.

Comparer deux cellules côte à côte

Vous suivez des prévisions vs. des résultats ? Comparez les deux colonnes pour mettre en valeur les écarts.

Parfait pour : suivi commercial, performance, budget, etc.

Mettre en forme selon une date

Idéal pour signaler un dépassement de délai, une échéance proche ou une date antérieure à aujourd’hui.

Utile pour : relances, dates de livraison, plannings.

Utiliser une cellule fixe comme référence

Vous souhaitez comparer plusieurs valeurs à une cellule unique, souvent un seuil ou une référence définie ailleurs.

Le signe $ permet de figer la cellule. La formule reste dynamique ligne par ligne, mais la comparaison reste toujours avec F1.

Mettre en forme toute une ligne selon une cellule

Si une seule cellule (par exemple, une quantité ou un statut) doit déclencher la mise en forme de toute la ligne, utilisez ce type de formule.

Application courante : détecter les grosses ventes, les écarts importants ou les cas prioritaires.

Mettre en forme une colonne entière selon la valeur d'une autre cellule

Utile dans des tableaux croisés ou plannings, quand une cellule en ligne de base doit affecter toute une colonne.

Ici, $9 fige la ligne, ce qui permet à la règle de s’appliquer à chaque colonne indépendamment, en fonction de sa propre cellule en ligne 9.

Cumuler plusieurs règles dans une même feuille : mode d’emploi

Dans un tableau Excel, il est courant de vouloir appliquer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle sur une même plage.

Par exemple :

• une cellule doit devenir rouge si sa valeur est inférieure à un seuil ;
• mais aussi devenir grise si elle est vide.

Problème : quand plusieurs règles s’appliquent au même endroit, la dernière ne l’emporte pas toujours. Il faut gérer leur priorité.

Où gérer les priorités ?

Tout se passe dans le Gestionnaire de règles.

1. Sélectionnez votre plage de cellules.
2. Onglet Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles.
3. Cliquez sur "Cette feuille de calcul" pour voir l’ensemble des règles actives.
4. Utilisez les flèches Monter/Descendre pour ajuster l’ordre d’exécution.
5. Cochez ou décochez "Arrêter si vrai" si besoin (pour bloquer les règles suivantes).

Les pièges courants de la mise en forme conditionnelle Excel

Avant d'aller plus loin, voici les pièges les plus fréquents à connaître pour éviter les mauvaises surprises dans vos règles de mise en forme.

• Oublier de cliquer sur "Cette feuille de calcul" (vous ne voyez alors qu’une seule règle).
• Croire qu’Excel "mélange" les mises en forme : il applique la première règle qui retourne VRAI, pas les autres (sauf si elles n’affectent pas la même propriété).
• Ne pas désactiver “Arrêter si vrai” quand on veut que plusieurs règles s’empilent (ex. : couleur + police en gras).

Mise en forme conditionnelle Excel : les erreurs à éviter

Voici les pièges les plus fréquents à connaître pour éviter les mauvaises surprises dans vos règles de mise en forme.

Même si la mise en forme conditionnelle paraît simple, un petit détail suffit à tout faire rater. Mauvaise formule, sélection incorrecte, oubli de signe $… Voici les erreurs les plus courantes, et comment les corriger.

Utiliser une mauvaise formule (ou pas de formule du tout)

Une règle conditionnelle basée sur une formule doit impérativement renvoyer VRAI ou FAUX.

Par exemple, =A2+B2 ne fonctionnera pas, car elle renvoie un nombre. En revanche, =A2+B2>100 est correcte, car elle retourne VRAI si la somme dépasse 100.

Oublier les signes $ pour figer une cellule de référence

Si vous comparez toutes vos lignes à une cellule fixe (par exemple F1), vous devez écrire $F$1.

Sinon, Excel adaptera la référence en glissant sur les lignes suivantes (F2, F3, etc.) — et faussera toute la logique.

Appliquer la formule à la mauvaise plage de cellules

Il faut que la formule et la sélection soient alignées. Si vous appliquez une formule basée sur B2 à une plage commençant à A2, rien ne se passera.

Vérifiez toujours que la première cellule de la formule correspond à la première cellule sélectionnée.

Ignorer l’ordre des règles dans le gestionnaire

Quand plusieurs règles s’appliquent à la même cellule, Excel suit l’ordre d’exécution.

La règle du haut a la priorité. Si elle colore la cellule en rouge, et qu’une autre règle tente de la mettre en bleu en dessous, elle sera ignorée (sauf si elle agit sur un autre aspect, comme le gras).

Ne pas tester la règle sur un échantillon avant de l’appliquer partout

Il est tentant de tout appliquer d’un coup… mais c’est risqué.

Testez d’abord la règle sur 2 ou 3 lignes, pour vérifier le comportement et l’affichage. Cela évite les erreurs visuelles sur des centaines de lignes.

Mise en forme conditionnelle Excel : exploitez les options visuelles

Si les formules permettent une personnalisation fine, Excel propose aussi des outils visuels prêts à l’emploi pour mettre en lumière vos données. Ils ne demandent aucune formule et s’activent en quelques clics.

Ces options sont particulièrement utiles pour visualiser rapidement des tendances, des valeurs extrêmes ou des catégories dans de grands tableaux.

Les barres de données : donner une échelle visuelle à vos chiffres

Les barres de données transforment chaque cellule en mini-barre horizontale, dont la longueur dépend de la valeur qu’elle contient.

Par exemple, dans une colonne “Quantité vendue”, la plus grande valeur affichera une barre pleine, la plus faible une barre très courte.

Idéal pour : visualiser des volumes, comparer des résultats d’un coup d’œil, créer des dashboards lisibles.

À retrouver dans : Accueil > Mise en forme conditionnelle > Barres de données

Nuances de couleurs : faire ressortir les extrêmes

Cette option applique automatiquement une palette de couleurs dégradées selon les valeurs contenues dans une plage.

• La plus petite valeur = couleur froide (ex. : vert pâle)
• La plus grande = couleur chaude (ex. : rouge vif)
• Les autres = nuances intermédiaires

Idéal pour : budgets, prix, scores, indicateurs de performance.

À retrouver dans : Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nuances de couleur

Jeux d’icônes : associer un symbole à chaque niveau

Les jeux d’icônes ajoutent automatiquement un pictogramme (flèche, rond, étoile, coche...) en fonction des valeurs.

Exemples :

• 🔺 pour les plus fortes valeurs
• ⚪ pour les valeurs moyennes
• 🔻 pour les plus faibles

Idéal pour : suivi de KPIs, alertes visuelles, reporting synthétique.

À retrouver dans : Accueil > Mise en forme conditionnelle > Jeux d’icônes

FAQ – Réponses aux questions les plus posées

Avant d’aller tester vos règles dans Excel, voici les questions qui reviennent le plus souvent sur la mise en forme conditionnelle. On vous répond clairement, avec des exemples concrets à l’appui.