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Faire défiler un fichier Excel sans fin et devoir deviner à quoi correspond chaque chiffre ? C’est le casse-tête de tous ceux qui jonglent avec des tableaux trop longs. Heureusement, une fonction simple change tout : figer une ligne ou une colonne.
Grâce à l’option “Figer les volets”, vous pouvez bloquer les titres de colonnes ou les premières lignes pour qu’ils restent visibles, même quand vous scrollez. Que vous soyez sur Windows ou Mac, cette astuce vous fera gagner en clarté, en efficacité et en temps.
Dans cet article, on vous montre pas à pas comment figer une ligne sur Excel, comment libérer les volets, et même comment figer plusieurs zones à la fois. Bonus : on vous donne aussi l’équivalent sur Google Sheets. Suivez le guide.
Quand on travaille sur un tableau de plusieurs centaines de lignes, garder une vue d’ensemble devient vite un défi. Les en-têtes disparaissent, les valeurs perdent leur contexte, et l’erreur n’est jamais bien loin. C’est justement pour éviter ça qu’Excel propose la fonction “Figer les volets”.
Cette option vous permet de geler une ou plusieurs lignes (en haut) ou colonnes (à gauche) de votre feuille de calcul. Résultat : les zones figées restent toujours visibles pendant que vous naviguez dans votre tableau.
Ce que ça change concrètement :
La manipulation est simple, à condition de bien comprendre comment Excel “lit” votre sélection. Que vous souhaitiez figer uniquement une ligne, une colonne ou plusieurs zones en même temps, tout se joue dans l’onglet Affichage.
C’est la solution la plus rapide si vous avez un tableau avec des titres sur la première ligne.
Étapes à suivre :
Résultat : une bordure un peu plus foncée apparaît sous la ligne 1. Votre ligne d’en-tête reste visible, même lorsque vous faites défiler votre feuille vers le bas.
Même principe, mais cette fois pour figer la colonne de gauche (généralement les noms ou les identifiants).
Étapes à suivre :
Résultat : une ligne verticale plus épaisse apparaît à droite de la colonne A. Cette colonne reste fixe même lorsque vous naviguez horizontalement.
Besoin de bloquer un peu plus qu’une seule ligne ou colonne ? C’est possible.
Exemple : vous souhaitez figer les deux premières lignes et les deux premières colonnes. Voici comment faire :
Résultat : les lignes 1 et 2 + les colonnes A et B sont figées. Vous verrez une bordure foncée sous la ligne 2 et à droite de la colonne B.
Vous avez figé une ligne ou une colonne et souhaitez revenir à une navigation libre dans tout votre tableau ? Rien de plus simple : il suffit de libérer les volets.
Étapes à suivre :
Résultat : les lignes et colonnes précédemment bloquées redeviennent mobiles. Vous pouvez à nouveau faire défiler librement l’intégralité de la feuille.
La fonction “Figer les volets” est aussi disponible sur Excel pour Mac, avec un fonctionnement très similaire à celui de la version Windows. Il suffit de savoir où cliquer, et surtout quelle cellule sélectionner pour obtenir le résultat souhaité.
Si vos en-têtes sont sur la première ligne de votre tableau, voici comment la figer :
Étapes à suivre :
Résultat : une bordure plus marquée apparaît sous la ligne 1, indiquant que la ligne est figée. Vous pouvez maintenant faire défiler vers le bas sans perdre de vue vos titres.
Pour figer la colonne A (souvent utilisée pour les identifiants, noms, dates…) :
Étapes à suivre :
Résultat : la ligne verticale à droite de la colonne A devient plus foncée. Cette colonne reste fixe, même si vous défilez horizontalement.
Pour bloquer les deux zones en même temps, il suffit de sélectionner la bonne cellule :
Résultat : Excel fige tout ce qui est au-dessus et à gauche de la cellule sélectionnée. Ici, la ligne 1 et la colonne A.
Vous avez besoin de bloquer plusieurs lignes et colonnes ? La méthode reste la même, seule la cellule de départ change.
Exemple : pour figer les 4 premières lignes et les 3 premières colonnes :
Résultat : Excel fige les zones au-dessus (lignes 1 à 4) et à gauche (colonnes A à C) de cette cellule. Une bordure plus épaisse s’affiche sous la ligne 4 et à droite de la colonne C.
Vous avez figé une ligne ou une colonne par erreur, ou vous souhaitez retrouver un tableau totalement libre ? Sur Mac aussi, vous pouvez défiger en un seul clic.
Étapes à suivre :
Résultat : toutes les lignes et colonnes précédemment figées redeviennent accessibles au défilement. Vous retrouvez un affichage fluide et complet de votre feuille.
La fonction “Figer les volets” est simple à utiliser, mais quelques pièges peuvent ralentir votre prise en main. Voici ce qu’il faut vérifier avant de cliquer.
C’est l’erreur la plus courante. Si vous souhaitez figer plusieurs lignes et colonnes, vous devez sélectionner la cellule située juste en dessous et à droite des zones à figer. Sinon, Excel ne gèlera pas ce que vous attendiez… voire rien du tout.
Il peut arriver que le bouton “Figer les volets” soit grisé. Dans ce cas, pensez à vérifier que vous êtes bien en mode “Normal” dans l’onglet Affichage. Les autres modes (Mise en page ou Aperçu des sauts de page) désactivent cette fonctionnalité.
Excel ne permet pas de figer une cellule isolée. Il fige des lignes entières ou des colonnes entières, toujours à partir de la cellule sélectionnée. Si vous avez besoin de verrouiller une cellule unique, il faudra utiliser une autre fonctionnalité, comme la protection de cellule.
Vous travaillez sur Google Sheets plutôt que sur Excel ? Bonne nouvelle : le principe de figement fonctionne presque de la même manière.
Pour garder en permanence l’en-tête de vos données sous les yeux, commencez par figer la première ligne ou la première colonne, selon la structure de votre tableau.
Étapes à suivre :
Résultat : une ligne ou une colonne grisée s’affiche pour indiquer qu’elle est bien figée. Elle restera visible en toutes circonstances.
Google Sheets vous permet aussi de figer autant de lignes ou de colonnes que nécessaire :
Résultat : toutes les lignes/colonnes précédentes sont figées.
Vous avez encore un doute sur la manière de figer vos volets, ou vous cherchez à aller plus loin ? Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur cette fonctionnalité d’Excel (et même de Google Sheets).
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