Les raccourcis claviers Excel

Excel est une machine de guerre pour l’analyse de données, mais soyons honnêtes : cliquer dans les menus à chaque action, c’est chronophage. Un copier-coller ici, un saut de ligne là, un changement de feuille… Ça va plus vite quand on sait sur quelles touches appuyer.

Les raccourcis clavier Excel permettent de gagner un temps précieux, que vous soyez gestionnaire de budget, chef de projet, assistant comptable ou passionné de tableaux croisés dynamiques.

Dans cet article, vous trouverez :

• Les raccourcis indispensables à connaître sur Excel,
• Des astuces pour naviguer, sélectionner, formater et éditer sans perdre le fil,
• Les versions Windows et Mac (car oui, les touches changent),
• Et même la méthode pour créer vos propres raccourcis grâce aux macros.

Pour aller plus loin, retrouvez aussi nos autres articles Excel, pensés pour vous faire gagner du temps, ligne après ligne.

Les incontournables du quotidien (à connaître par cœur)

Ces raccourcis sont les fondations de toute utilisation efficace d’Excel. Qu’il s’agisse d’un petit tableau ou d’un budget à 12 onglets, ces gestes simples deviennent vite réflexes.

Naviguer efficacement dans Excel, sans toucher à la souris

Dans Excel, le temps perdu à scroller peut vite s’accumuler. Avec ces raccourcis, vous vous déplacez plus vite que la souris, et vous gardez le contrôle sur vos données.

Aller aux extrémités du tableau

Gagnez du temps dans les tableaux volumineux en sautant d’un bloc de données à l’autre en un seul geste.

Changer de feuille de calcul

Plus besoin de cliquer sur chaque onglet : passez d’une feuille à l’autre directement au clavier.

Sur un clavier d’ordinateur classique, Pg Up et Pg Dn (pour Page Up et Page Down) sont souvent juste au-dessus des flèches, bien visibles. Mais sur un ordinateur portable, elles jouent parfois à cache-cache : il faut passer par la touche Fn combinée aux flèches haut ou bas pour les activer. Selon le modèle, elles peuvent s’appeler PgUp, PgDn ou Page Up… le plus simple, c’est de repérer les petites inscriptions souvent en bleu sur le clavier.

Sélectionner plus vite, avec précision

Fini les clics hasardeux ou les glissés interminables. Ces raccourcis vous permettent de sélectionner juste ce qu’il faut, sans quitter le clavier, même dans un tableau de 10 000 lignes.

Sélection ligne, colonne, tableau

Ciblez rapidement la bonne zone, sans survoler tout le fichier.

Sélection étendue

Pour élargir votre sélection ligne par ligne ou cellule par cellule.

Tout sélectionner

Besoin de tout copier ? Un seul geste suffit.

Saisie et édition dans les cellules

Dans Excel, une simple cellule peut contenir beaucoup : texte, nombre, formule, commentaire… Ces raccourcis vous permettent de rester fluide dans vos manipulations, sans interruption de rythme.

Modifier une cellule, faire un retour à la ligne

Pour écrire dans la cellule sans avoir à cliquer deux fois.

Insérer des informations automatiquement

Gagnez du temps en insérant date ou heure sans les taper.

Annuler une saisie ou forcer un format

Corriger rapidement une erreur de frappe ou bloquer un format.

Gérer les feuilles de calcul

Une feuille Excel ne vit jamais seule. Que vous travailliez sur 3 onglets ou sur 40, ces raccourcis vous permettront de gagner un temps précieux sur tout ce qui touche aux fichiers et à la structure du classeur.

Ouvrir, enregistrer, créer un fichier

Les classiques, à adopter comme des réflexes.

Aperçu avant impression et impression

Vérifiez avant d’imprimer… sauf si vous aimez les surprises sur 45 pages.

Gérer les feuilles

Changer d’onglet, en ajouter ou les renommer, sans souris.

Bonus : Les raccourcis Excel méconnus mais puissants

Ces raccourcis ne sont pas les plus célèbres… et pourtant, ils peuvent vous faire gagner un temps fou. À connaître, à tester, à adopter.

Répéter la dernière action

Refaire en un clic ce que vous venez de faire (très utile pour les mises en forme).

Verrouiller une cellule dans une formule

Fixer une cellule avec le symbole $ pour faciliter les formules.

Utiliser l’aide intelligente

Accéder à une définition ou à une fonction sans quitter Excel.

Raccourcis Excel sur Mac : les équivalents à connaître

Vous travaillez sur Mac ? Pas de panique, les raccourcis sont là aussi. Certains changent simplement de touche (la touche Cmd ⌘ remplace souvent Ctrl), d'autres sont propres à macOS.

Les raccourcis de base à retenir

Les plus fréquents sont similaires à ceux sur Windows, à un symbole près.

Les raccourcis spécifiques à macOS

Quelques commandes sont propres à l’environnement Apple.

Astuce : simuler certaines touches avec Fn

Pas de touche Suppr, PgUp ou Home ? Pas grave, elles se simulent facilement.

Créer ses propres raccourcis sur Excel avec les macros

Vous rêvez d’un raccourci sur mesure pour une tâche que vous faites 15 fois par jour ? Avec les macros Excel, c’est possible.

En bref : une macro, c’est quoi ?

Une macro est une suite d’actions automatisées que vous pouvez enregistrer (sans écrire une ligne de code) et rejouer à la demande. Vous pouvez même l’attribuer à un raccourci clavier.

Étape 1 – Activer l’onglet "Développeur" dans Excel

Par défaut, l’onglet Développeur n’est pas affiché. Pour l’ajouter :

• Cliquez sur Fichier > Options > Personnaliser le ruban.
• Dans la colonne de droite, cochez la case Développeur.
• Validez avec OK.

Vous verrez alors un nouvel onglet Développeur apparaître dans le ruban Excel.

Étape 2 – Enregistrer une macro

1. Allez dans l’onglet Développeur.
2. Cliquez sur Enregistrer une macro.
3. Donnez un nom clair à votre macro (ex. : miseEnFormeTitre).
4. Dans le champ Touche de raccourci, entrez par exemple Ctrl + Maj + T. Conseil : Évitez d’écraser un raccourci existant (comme Ctrl + S).
5. Laissez le paramètre "Cette session de classeur" ou choisissez "Classeur de macros personnelles" pour qu’elle soit disponible partout.
6. Cliquez sur OK, puis réalisez les actions que vous souhaitez automatiser :

• • Mise en gras,
  • Changement de couleur,
  • Insertion de lignes,
  • Filtres, etc.

Une fois terminé, retournez dans Développeur > Arrêter l’enregistrement.

C’est tout ! Votre macro est prête et activable à tout moment via le raccourci clavier que vous avez défini.

Étape 3 – Utiliser votre macro

Dans n’importe quelle feuille, appuyez sur le raccourci que vous avez choisi. Excel exécute alors toutes les actions automatiquement, dans l’ordre exact où vous les avez enregistrées.

Précautions à prendre avant de vous lancer

Avant de créer vos propres raccourcis, prenez une minute pour éviter les erreurs classiques. Ces quelques réflexes vous éviteront bien des maux de tête.

• N’écrasez pas un raccourci existant : si vous utilisez Ctrl + C pour une macro, vous perdrez la fonction "Copier".
• Utilisez de préférence Ctrl + Maj + [lettre], moins utilisé par défaut.
• Les macros ne sont pas conservées dans les fichiers .xlsx : pensez à enregistrer votre fichier en .xlsm.
• Si vous souhaitez utiliser vos macros partout, enregistrez-les dans le classeur de macros personnelles (PERSONAL.XLSB).

Raccourcis clavier Excel : vos doigts vous diront merci

Une fois intégrés, les raccourcis clavier deviennent de véritables réflexes qui transforment votre rapport à Excel. Plus besoin de cliquer dans tous les sens : vos mains restent sur le clavier, vos idées avancent, et votre efficacité aussi.

Bien sûr, il n’est pas question de tout retenir en une fois. Mais si vous adoptez ne serait-ce que 4 ou 5 raccourcis utiles à votre quotidien, c’est déjà un grand pas. Alors, testez-les, adaptez-les, et surtout, gardez ce guide sous la main… ou sous la touche F4 !

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