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Écrire pour être lu

Écrire pour être lu

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Objectifs
Programme
  • Renforcer l'impact des écrits professionnels pour améliorer la communication écrite au sein de l'entreprise
  • Découvrir ou redécouvrir ses capacités à écrire, acquérir des techniques rédactionnelles (écrits, compte rendu, etc.)
  • Perfectionner son style pour s'adapter à son destinataire, évaluer ses écrits pour faire évoluer son style

Introduction à la formation : Situer son rapport à l'écrit et situer les écrits

  • Faire le point sur ses capacités de rédaction
  • Identifier des pistes d'amélioration et ses objectifs de rédaction
  • Savoir comment aborder un écrit
    • Le processus d'écriture : un axe de communication essentiel
    • Les étapes de l'écriture : structurer sa rédaction
    • Les fondamentaux de l'écriture appliqué à la rédaction d'un écrit
  • Identifier les différents types d'écrits
    • La typologie des différents écrits professionnels
    • Les caractéristiques des différents écrits professionnels

Écrire pour communiquer, appréhender les méthodes

  • Savoir hiérarchiser l'information dans un écrit
  • Cerner le message essentiel et ses objectifs de rédaction
  • Choisir un vocabulaire et un style adapté à son public
  • Déterminer les critères de lisibilité
    • Le principe des "mots outils"
    • La notion d'abstrait et de concret dans les écrits
    • L'impact de la phrase courte ou de la phrase complexe
    • Le « juste » mot : le vocabulaire adapté et le degré de vulgarisation
    • L'impact visuel (présentation, annexes, etc.)

Faire le points sur les différentes techniques d'écriture

  • Emprunter à l'écriture journalistique les techniques pour renforcer l'impact de ses écrits
  • Travailler sur les premières impressions du lecteur : les titres, l'attaque du texte, l'agencement
  • Élaborer un plan de rédaction
    • Construire et matérialiser l'architecture du document en vue de préparer la rédaction
    • Choisir la stratégie qui permettra d'augmenter l'impact de ses écrits
    • Travailler l'équilibre de son rapport et des annexes, fluidifier la lecture du document
    • Les différents types de plan

Adapter ses écrits à partir des différents niveaux de lecture

  • Les 3 niveaux de lectures (survol, rapide et partielle, intégrale)
  • Les conséquences sur la rédaction de chaque chapitre ainsi que sur le sommaire, le résumé et les recommandations

Jouer avec son style pour mieux l'adapter en fonction du destinataire

  • Évaluer ses écrits
  • Aiguiser son regard critique, acquérir une méthodologie de relecture
  • Technique de réécriture : Réécrire son texte à partir de critères définis, de consignes contraignantes
Public visé
  • Cadres
  • Managers
  • Responsables de service
  • Tous les collaborateurs de l'entreprise
Prérequis

Il est recommandé d'avoir des capacités de rédaction pour suivre la formation écrire pour être lu

Méthodes pédagogiques
  • Alternance entre théorie et exercices pratiques
  • Travaux individuels et en sous-groupes
  • Exercices à partir de cas concrets
  • Utilisation des écrits fournis par les participants et réécriture de ces documents
  • Identification des axes d'amélioration
  • Les participants se constituent un dossier avec les documents pédagogiques qui leur sont remis
  • Support de cours formation écrire pour être lu

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