Réussir ses présentations en public avec les outils digitaux

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Elaborer un plan détaillé de présentation en classant les informations selon leur ordre d'importance et en définissant les sections
• Définir l'apparence générale des diapositives pour renforcer le message sans l'alourdir
• Adapter et personnaliser les animations pour rendre la présentation plus dynamique
• Appliquer les règles de base du graphisme pour créer une identité visuelle efficace
• Concevoir la présentation en soignant les moments-clés (introduction, conclusion...) pour captiver l'attention et susciter l'intérêt
• Adapter votre comportement et votre style de communication en fonction du public et du contexte
• Utiliser des techniques pédagogiques adaptées aux objectifs de la présentation
• Optimiser l'impact des messages en vérifiant leur compréhension et en pratiquant l'écoute active
• Gérer le stress et intervenir efficacement pendant la présentation pour maintenir l'attention de l'auditoire.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Faciliter la création d'une présentation

• Répondre aux questions préalables à la conception
• Définir les objectifs
• Hiérarchiser les informations à transmettre, créer un plan
• Soigner les transitions

Utiliser les techniques PowerPoint pour faciliter la conception des diaporamas

• Programmer l'aspect général des diapositives
• Mettre en évidence la hiérarchie de la présentation
• Personnaliser l'animation pour renforcer le message sans l'alourdir
• Générer les supports de l'animateur et des participants

Appliquer les règles de base du graphisme : association "du beau, du bien et de l'utile"

• Mise en valeur des idées fortes
• Règles de ponctuation
• Identité visuelle
• Règles de typographie
• Force des graphismes
• Astuces d'allègement

Respecter le cycle du contact

• Soigner les moments-clés (introduction, conclusion...) d'une présentation afin de susciter l'intérêt et insuffler de l'enthousiasme

Ajuster attitudes et comportement au discours, au public, au contexte

• Identifier son style de communiquant et celui de ses interlocuteurs
• Adapter ses techniques pédagogiques aux objectifs de la présentation (transmission d'information, recueil d'information, prise de décision, demande adhésion...)
• Prise de parole préparée / improvisée
• Gestion des interlocuteurs difficiles et des objections
• Maîtrise de la gestuelle et souci de congruence entre verbal et non-verbal
• Importance du regard, de la reconnaissance
• Occuper l'espace en s'adaptant aux contraintes ergonomiques, mesurer et adapter sa distance aux différents publics

Vérifier l'impact de ses messages

• Feedback
• Questionnement
• Reformulation
• Ecoute active

Optimiser son langage verbal

• Articulation, rythme, intonation
• Formulations positives
• Vulgarisation des termes techniques
• Faire progresser les échanges en distinguant faits-sentiments-opinions

Gérer son stress avant et pendant la présentation

Optimiser la mémorisation des messages

Intervenir pendant le diaporama

• Résoudre les problèmes de connexion PC / vidéoprojecteur
• Modifier l'ordre de la présentation au dernier moment, pour s'adapter aux besoins de l'interlocuteur
• Pause "écran noir"
• Masquer des diapositives

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Jeux de rôles
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud