Droit de la Copropriété - Initiation : je veux devenir syndic

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier les principaux acteurs de la copropriété
• Délimiter les responsabilités de chacun des acteurs de la copropriété
• Préciser les bonnes pratiques de gestion courante d'une copropriété
• Attribuer les clés de répartition de charges entre copropriétaires
• Analyser les rôles du syndic
• Déterminer les responsabilités du syndic de copropriété
• Analyser les différentes méthodes de communication pour favoriser le dialogue avec les copropriétaires
• Développer des techniques de résolution de conflits entre copropriétaires, ou entre le syndic de copropriété et les copropriétaires.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Maîtriser les fondamentaux et les responsabilités en copropriété pour intégrer les bases d'une gestion optimale

• Le syndic de copropriété, son rôle
• Le conseil syndical et les copropriétaires, leur rôle
• Participation à la prise de décision
• Respect des règlements
• Contributions financières aux charges et à l'entretien des Parties Privatives (PP) et des Parties Communes (PC)

Différencier les ASL et les AFUL pour distinguer leurs fonctions et applications dans la gestion des infrastructures partagées en copropriété

• Les responsabilités des Associations Syndicales Libres (ASL) et des Associations Foncières Urbaines Libres (AFUL)
• Guide de gestion
• Règlement de gestion
• Protocole d'entretien
• Modèles de budget
• Les catégories de charges
• Les clés de répartition

Démontrer les missions concrètes du syndic de copropriété pour représenter au mieux mon activité de gestionnaire de copropriété

• Administration, gestion financière, travaux et entretien, assurances et communication
• Tenue des AG, mise en application des approbations des résolutions
• Elaborer le budget prévisionnel, perception des fonds pour commander et suivre les différents travaux

Gérer les relations entre et avec les copropriétaires pour maintenir une gestion harmonieuse de la copropriété et résoudre les conflits si besoin

• Réunions d'information
• Assemblées générales
• Communication et dialogue
• Méthodes de médiation et/ou de recadrage
• Procédures et gestion des plaintes

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Brainstorming en sous-groupe
• Etude de cas
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud