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Sharepoint - administration fonctionnelle

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Qualiopi

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Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Gérer des sites SharePoint

Administrer des informations et les droits dans l'infrastructure SharePoint

Permettre le partage de l'information au sein de l'entreprise

Présentation de SharePoint

Schéma d'ensemble et nouveauté de la version

Architecture fonctionnelle de SharePoint

Activation des fonctionnalités de collection de site et de sous-sites

Création d'un site

Différence entre sites principaux et sous-site dans la Plate-forme SharePoint

L'espace de réunion

Le site d'équipe

Le site de publication (site portail)

Utilisation et création de modèle de sous-site

Gestion de la navigation du site

Gestion des droits d'un site

Gestion des groupes et des utilisateurs

Gestion des niveaux d'autorisation

Présentation de l'héritage de droits

Bonnes pratiques sur la gestion des droits

Gestion des bibliothèques de documents

Création et paramétrage d'une bibliothèque

Gestion de l'extraction / archivage (Check in & check out)

Paramétrage du versioning des documents

Paramétrage de l'approbation

Création et gestion des colonnes / métadonnées

Création et gestion des affichages avec tri, filtre, regroupement

Modélisation de la structure d'une bibliothèque

Gestion des autorisations sur une bibliothèque

Utilisation et création de modèle de bibliothèque

Gestion des autres types de liste

Bibliothèque de liens

Galerie d'image

Liste de page web

Sondage, FAQ, Forum de discussion

Tâche, Calendrier

Création de liste personnalisée

Paramétrage et modélisation

Travailler avec les pages dans SharePoint

Créer et modifier le contenu d'une page SharePoint

Présentation des fonctionnalités des pages wiki

Formater une page

Insertion d'image, de document, de tableau

Approfondir les pages de publication

Intégration de SharePoint au sein de la suite Office

Publication de contenu depuis Word, Excel et Access

Gestion du contenu depuis Outlook

Vue d'ensemble de l'intégration de SharePoint avec la suite Office

Extensions des applications Office

Gérer une liste avec Excel ou Access

Webpart

Présentation des WebParts

Ajouter des WebParts à une page

Déplacer, fermer et supprimer des WebParts

Utilisation de la WebPart « Editeur de contenu »

Intégration d'image

Intégration dans la page d'accueil ou une nouvelle page libre

Intégration de WebPart listant des éléments du site

Certification (en option)

L'examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation

Public visé

Toutes personnes amenées à utiliser des sites SharePoint ou devant créer et animer un site d'équipe ou un site projet

Prérequis

Connaissances de base du Web

Méthodes pédagogiques

Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation

Modalités d'évaluation

Auto-positionnement des stagiaires avant la formation

Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée

Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires

Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires

Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation

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Sessions à la demande

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