Sharepoint - utilisateur

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de SharePointRetrouver rapidement des documents avec les outils de rechercheMaîriser les interactions entre SharePoint et OfficeCréer et utiliser des pages WikiUtiliser un forum de discussion, une liste de suivi de problèmesCréer et gérer des enquêtesUtiliser les outils de RSE (Réseau Social d'Entreprise)

La navigation dans SharePoint

Structure de SharePoint
Collection de sites et pages
Les trois groupes de sécurité par défaut
Le rôle de l'administrateur / animateur de sites
Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
Utiliser le "lanceur d'applications"
Présentation des applications et du "contenu du site"
Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

Télécharger un document
Le menu du document
Utilisation des rubans
Ouvrir un document dans une Web App
Ouvrir un document dans une application Office
Créer un document avec Office Web Apps
Modifier / extraire / archiver un document
Organisation par dossiers
Partager un dossier
Organisation par métadonnées (propriétés)
Renseigner les métadonnées / propriétés
Le mode "modification rapide"
Trier et filtrer
Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
Gestion des versions d'un même document
Envoi d'un lien d'un document par mail
Les "liens durables"
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Créer des affichages personnels
Supprimer / récupérer un document
Synchroniser une bibliothèque pour travailler "hors connexion"
Créer et utiliser un ensemble de documents (Documents Set)
Utiliser des raccourcis clavier pour gérer les documents

Les listes

Différence entre liste et bibliothèque
Ouvrir une liste personnalisée
Le menu de l'élément
Modifier des colonnes de type "nom d'utilisateur", de type "recherche", de type "date"
Utiliser le mode "modification rapide"
Les différents types de listes

Recherche

Recherche dans une bibliothèque
Recherche dans une liste
Recherche dans une collection, un site
Affinage de la recherche
Le centre de recherche
Introduction à la recherche avancée

Utilisation d'autres composants collaboratifs

Stocker des photos dans une bibliothèque d'images
Publier des annonces dans les listes d'annonces
Utiliser une liste de liens / liens promus
Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
Créer / affecter des tâches

Intégration avec Office

Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office
Utiliser les QuickPart dans Word
Synchroniser / modifier une liste depuis Excel
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques dans Outlook
Co-édition avec Word, PowerPoint et Excel
Co-édition avec Office "Online"

Certification (en option)

Public visé

Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.

Prérequis

Bonne connaissance de Windows et d'Office

Méthodes pédagogiques

Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation

Modalités d'évaluation

Auto-positionnement des stagiaires avant la formation

Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée

Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires

Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires

Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation

Autres formation Sharepoint - utilisateur

Formation Administrateur CRM à distance Formation Administrateur CRM à Albi Formation Administrateur CRM à Castres Formation en administration CRM à Paris Centres de formation Administrateur CRM

Sessions à la demande

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