FORMATION EXCEL Premier Niveau

A l'issu du module, la personne sera en mesure de :

- Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'EXCEL

- Construire des formules de calcul

- Créer un graphique simple

Contenu du thème :

1- Découvrir l'interface (2 heures)

Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions :

- Découvrir et utiliser le ruban, la barre d'accès rapide et la barre d'état

- Feuilles et onglet Accueil

- Enregistrer et modifier un classeur

- Saisir et copier le contenu des cellules

- Gagner du temps avec les raccourcis clavier

2 - Les Fonctions de base (1 Heure)

Saisir les formules simples en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser :

- Construire une formule simple de calcul : Somme, Moyenne, Nb, Max, Min

- Calculer des pourcentages

3 - Élaborer, présenter et imprimer un tableau simple (2 Heures)

Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter en utilisant les mises en forme propres à EXCEL efin de faciliter la lecture des feuilles EXCEL :

- Saisir des données et des formules

- Formater les cellules

- Appliquer un style à un tableau

- Trier et filtrer des données

- Créer une mise en forme conditionnelle

- Insérer une image et des formes

- Imprimer un document EXCEL

4 - Exploiter les formules et les fonctions (2 Heures)

Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules afin d'obtenir directement les résultats recherchés :

- Manipuler la fonction conditionnelle SI

- Calculer avec les fonctions de date (AUJOURDHUI, ANNEE,...)

- Recopier des formules avec les références absolues ou relatives

5 - Illustrer les données avec des graphiques (1 Heure)

Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données:

- Élaborer un graphique

- Modifier le type de graphique (histogramme, courbe, secteur ...)

- Modifier les données source du graphique

6 - Organiser les feuilles et les classeurs (1 Heure)

Regrouper les feuilles de calcul d'un même projet au sein d'un unique classeur, simplifier la création de liens et l'échange des données d'une feuille à l'autre :

- Insérer, déplacer et copier les feuilles

- Modifier plusieurs feuilles en même temps

- Lier des données entre feuilles