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Se perfectionner à Excel

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Qualiopi

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Non éligible CPF

Objectifs

Programme

À la fin de cette formation vous serez en capacité de :
- Appliquer les options de mise en page avancées pour optimiser la composition du document ;
- Réaliser des opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques, à l’aide des formules et des fonctionnalités avancées ;
- Appliquer une mise en page avancée aux graphiques pour optimiser l’illustration des données ;
- Gérer des données à l’aide de tableaux et de listes ;
- Utiliser des scénarios ;
- Valider les données d’un tableur ;
- Travailler avec des plages de cellules nommées et des macros pour améliorer sa productivité.
- Travailler à plusieurs dans des conditions visant à assurer la protection du document.

Avant la formation

- Un entretien de diagnostic est proposé en amont de la formation pour valider les prérequis, identifier vos besoins, vos contraintes et l’objectif de formation.
- Repérage des compétences déjà acquise et à acquérir pour adapter la formation.

Module 1 - Appliquer les options de mise en page

- Utiliser les options avancées de formatage de cellules : mise en forme conditionnelle, créer et appliquer un format de nombre personnalisé, fractionner un texte en colonnes. ;
- Manipuler efficacement les feuilles de calcul : copier / déplacer les classeurs entre les feuilles de calcul, fractionner une fenêtre. Masquer, afficher les lignes, les colonnes, les feuilles de calcul...;

Module 2 - Réaliser des opérations logiques, statistiques, financières

- Utilisation des fonctions et des formules avancées : les fonctions de date et d’heure, de logique, mathématiques, statistiques, de texte, de recherche, les fonctions de base de données. Créer une fonction imbriquée sur deux niveaux… ;

Module 3 - Optimiser l’illustration des données

- Création de graphiques : graphique combiné (barres et courbes, barres et graphiques en aires). Créer / modifier / supprimer un graphique sparkline. Ajouter un axe secondaire à un graphique...;
- Mise en page d’un graphique : repositionner le titre d’un graphique, la légende, les étiquettes de données. Modifier l’échelle de l’axe des valeurs (nombre maximum, minimum de nombres affichés, intervall

Module 4 - Gérer des données à l’aide de tableaux et de listes

- Utilisation des fonctions avancées des tableaux : créer / modifier des tableaux/graphiques croisés dynamiques. Modifier la source de données. Filtrer / trier les données dans un tableau/graphique croisé dynamique...;
- Utilisation des fonctions avancées de triage et de filtrage : trier les données en plusieurs colonnes simultanément. Créer une liste personnalisée et exécuter un tri personnalisé.

Module 5 - Vérifier les données d’un tableur

- Gestion des critères de validation : définir, modifier les critères de validation pour les entrées de données...;
- Réalisation des opérations de vérification : repérer les cellules antécédentes, dépendantes. Identifier les cellules avec des dépendants manquants. Afficher toutes les formules d’une feuille de calcul plutôt que les valeurs résultantes...;

Module 6 - Travailler avec des plages de cellules nommées et des macros

- Nommage de plages de cellules ;
- Utilisation des options de collage spécial : ajouter, soustraire, multiplier, diviser.
- Réaliser des liaisons, des intégrations et des importations : insérer, modifier, supprimer un hyperlien. Lier les données d’un tableur, entre plusieurs tableurs… ;
- Automatiser des tâches et utiliser les macros ;

Après la formation

Un entretien individuel afin de faire un point sur votre situation et l’application des compétences (identification des étapes franchies, des réussites et des freins).

Public visé

Public: Salarié.es, demandeur.ses d'emploi, indépendant.es, chef.fes d’entreprise
Toute personne souhaitant découvrir les fonctionnalités avancées d’Excel.

Prérequis

Prérequis:
- Connaissance des fonctionnalités de base d’Excel ou avoir suivi la formation « Utilisation du logiciel Excel – Certification ICDL® - Niveau standard »
- Avoir un ordinateur connecté à Internet et une webcam (pour les formations en distanciel)

Modalités d'évaluation

- Évaluations tout au long de la formation par le/la formateur.trice et/ou l’apprenant.e (auto-évaluation) au moyen de QCM, mises en situation professionnelle, travaux pratiques…
- Évaluation finale