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EXCEL Perfectionnement

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Objectifs

Programme

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

Utiliser les fonctions complexes d'Excel
Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
Créer des tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques
Lier des tableaux entre eux
Protéger les données

Mettre en place et utiliser des formules complexes

Utilisation des fonctions conditionnelles SI, SIERREUR…
Utilisation des fonctions RECHERCHEV, EQUIV et INDEX
Utilisation des fonctions de DATE
Imbrication des fonctions
Gestion des noms
Autres fonctions …

Créer, organiser et gérer des bases de données

Structurer des données en liste
Figer les titres d'un gros tableau (volets)
Trier un tableau
Utilisation des filtres automatiques (critères simples et personnalisés)
Déclaration de tableau de données
Utilisation de la commande Données > Convertir…
Utilisation de la fonction "SOUS.TOTAL()"
Organisation de la feuille pour les filtres avancés et utilisation
Utilisation des fonctions de base de données (BDSOMMME, BDMOYENNE, …)
Utilisation des fonctions de calculs dans les tableaux de données
Utilisation des segments dans les tableaux de données *

Croiser et recouper de données avec les rapports de Tableaux Croisés Dynamiques

Création de tableaux croisés dynamiques
Modification de la structure du tableau croisé
Créer des filtres via les segments*
Créer des filtres via les chronologies**
Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes)
Création de champs calculés
Créer un graphique croisé dynamique

Lier des tableaux et les consolider

Travailler simultanément sur plusieurs feuilles
- Utilisation du « groupe de travail »
- Fonction mathématique en 3D (somme, moyenne, …)
Présentation des différentes techniques de liens
Utilisation de calculs simples entre différentes feuilles
Consolidation de données avec ou sans liaisons
Utilisation du mode plan

Utiliser la validation et la protection des données

Utilisation de la validation des données
Verrouiller les données
Protéger le document, le classeur, les feuilles,
Masquer les formules de calcul

Utiliser les interactions avec le Cloud (Utilisateur Microsoft 365 uniquement) :

Enregistrer sur le Cloud (OneDrive et/ou SharePoint)
Gérer l'enregistrement automatique et l'historique des versions
Partager un fichier
Travailler en mode collaboratif

Public visé

Utilisateurs réguliers maîtrisant les notions de base et souhaitant se perfectionner dans les calculs et les fonctions complexes, dans la gestion de tableaux de données et dans l'utilisation des tableaux croisés dynamiques.

Prérequis

Maîtrise des fonctions de base d'Excel
Utilisation opérationnelle régulière d'Excel

Méthodes pédagogiques

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Modalités d'évaluation

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées.
Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Informations complémentaires

Profil formateur :

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Accessibilité :

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

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