A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Organiser et utiliser un classeur
• Construire des tableaux (simples et complexes)
• Utiliser les styles et thèmes prédéfinis pour la mise en forme
• Concevoir des formules de calculs simples et complexes
• Représenter des données au travers de différents types de graphiques
• Insérer des objets graphiques
• Préparer une mise en page pour imprimer
• Utiliser les listes de données
• Effectuer des tris simples et multiples
• Utiliser l'outil valeur cible
• Analyser les données dans un tableau croisé dynamique.

Jour 1 - Matin

Découvrir Excel

• Découverte du tableur
• Généralités sur l'environnement Excel
• L'onglet Fichier
• Ouverture d'un classeur
• Gestion des fenêtres
• Déplacement dans un classeur
• Saisie de données dans Excel
• Rechercher / remplacer
• Modification du contenu d'une cellule
• Vérificateur d'orthographe
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d'une action
• Enregistrement d'un classeur
• Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide

Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel

• Création d'un nouveau classeur
• Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
• Insertion, suppression de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d'une feuille
• Utilisation du groupe de travail

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur

Jour 1 - Après-midi

Réaliser des calculs avec Excel (formules, fonctions)

• Saisie d'une formule de calcul avec opérateurs
• Fonctions statistiques simples (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN)
• Calcul d'un pourcentage
• Référence absolue dans une formule
• Formules conditionnelles (SI, SI imbriqués, OU, ET)
• Copie vers des cellules
• Adjacentes
• Non adjacentes
• Comprendre les principales erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####

Présenter les données sous Excel

• Formats numériques simples
• Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure...)
• Les différentes options du collage spécial
• Utiliser les thèmes et les styles
• Utiliser la mise en forme conditionnelle
• Outil Analyse rapide

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE) dans un tableau existant et mettre en forme les données

Jour 2 - Matin

Gérer les cellules dans Excel

• Zoom d'affichage
• Le mode plein écran
• Largeur de colonne / hauteur de ligne
• Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
• Déplacement de cellules
• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Copie de résultats de calcul

Imprimer un classeur Excel

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
• Masquage des éléments d'une feuille
• Zone d'impression
• Saut de page
• En-tête et pied de page

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Faire tenir un tableau sur une page à l'impression
• Ajouter le logo de la société en en-tête

Jour 2 - Après-midi

Présenter des chiffres avec des graphiques

• Outil d'aide au choix du type de graphique
• Création et déplacement d'un graphique
• Mise en forme
• Modification des éléments texte du graphique
• Imprimer un graphique

Insérer des objets graphiques

• Insérer
• Une image
• Une forme
• Un graphique SmartArt

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création de différents graphes à partir d'un même tableau
• Résolution de problème d'impressions de tableaux ne tenant pas sur une page

Jour 3 - Matin

Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel

• Création d'un tableau de type liste de données
• Utilisation du remplissage instantané
• Tris simples et multiples
• Filtres automatiques et avancés
• Calculs automatiques dans un tableau Excel
• Filtrer dynamiquement avec les segments
• Mise en forme conditionnelle simple

Analyse et simulation de calculs

• Outil Valeur cible

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Transformer une liste en tableau de données et exploiter ses fonctionnalités de tris et de filtres

Jour 3 - Après-midi

Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)

• Notion et création de TCD avec Excel
• Outil d'aide au choix du TCD
• Loupe d'analyse rapide
• Modification d'un TCD dans Excel
• Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
• Disposition / mise en forme d'un TCD
• Filtrer dynamiquement avec les segments
• Insérer une chronologie
• Connecter plusieurs TCD à un segment ou une chronologie
• Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables
• Insérer un graphique croisé dynamique

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Analyser grâce au TCD une liste de données fournie

Passage de la certification

• Le prix de la certification est inclus dans la formation
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)