STAGE EXCEL PERFECTIONNEMENT 2 jours - distance

A l’issue de cette formation, le stagiaire sera capable de:

✓ Réaliser des tableaux incorporant des formules de calculs complexes

✓ Gérer vos données (outil tableau, gestion des fenêtres,…)

✓ D’analyser vos données (Tris, filtres et tableaux croisés dynamiques)

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DES NOUVEAUX OUTILS ET DES AMÉLIORATIONS QUELQUES RAPPELS

✓ Travailler plus vite avec les raccourcis clavier

✓ Rappel sur les formules simples (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL, AUJOURDHUI et RANG)

✓ La notion de références absolues et mixtes FACILITER L’EXPLOITATION DES DONNEES

✓ Nommer des cellules ou des plages de cellules

✓ Appliquer des sous-totaux

✓ Utiliser la mise en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d'icônes, nuances de couleurs et barres de données, Doublons)

✓ Mettre en place le mode Plan afin de synthétiser vos tableaux

✓ Figer les volets pour faciliter la lecture

TRAVAILLER LES DONNÉES DES TABLEAUX

✓ Tris multicritères et personnalisés (couleur,...).

✓ Interroger un tableau à l’aide des filtres automatiques.

✓ Exploiter des données à l’aide des filtres avancés.

✓ Supprimer des doublons rapidement.

✓ Mettre en place et utiliser l’Outil Tableau

o Affecter l'outil tableau à un tableau existant

o Affecter un nom personnalisé o Redimensionner la plage associée

o Afficher-masquer les en-têtes d’un tableau o Ajouter une ligne-une colonne à un tableau

o Sélectionner des lignes-des colonnes dans un tableau de données

o Ajouter une ligne de total dans un tableau

o Créer une colonne calculée automatisée

o Changer le style de mise en forme du tableau

o Convertir un tableau en plage de cellules

o Supprimer un tableau et ses données

✓ Les segments AUTOMATISER VOS TABLEAUX À L’AIDE DES FORMULES DE CALCULS 17

✓ Les fonctions de type Date (AUJOURDHUI, ANNEE, MOIS,JOUR, JOURS, DATEDIF,..)

✓ Les fonctions de type texte (GAUCHE, DROITE, NBCAR, STXT,…)

✓ Les fonctions Conditionnelles (SI,SOMME.SI, NB.Si,SI.Non.DISP, fonctions ENS)

✓ Les fonctions de type Recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH,RECHERCHEX, EQUIV et INDEX)

✓ Analyser vos calculs à l’aide de l’audit de formules

✓ Maitriser les liaisons entre feuilles ou entre classeurs

✓ Protéger vos formules de calculs et vos feuilles de calculs SYNTHETISER DES DONNEES SOUS FORME DE TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

✓ Structurer ses bases de données

✓ Créer, modifier un tableau croisé dynamique

✓ Gérer l’actualisation et les sources de données

✓ Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques

✓ Regrouper des données (numériques, dates et textes

) ✓ Tri automatique et personnalisé

✓ Créer des calculs classiques (somme, moyenne, max, min,…) et calculs de %

✓ Ajouter des champs calculés

✓ Mettre en place les segments et les chronologies

✓ Automatiser les mises à jour avec l’outil Tableau