Apprenez à créer, organiser et présenter vos données avec assurance : gagnez en productivité grâce à Excel, dès la première formation.

• Structurer et sauvegarder un classeur fiable.
• Saisir et organiser des données efficacement.
• Concevoir et exploiter des tableaux élémentaires.
• Rédiger et utiliser des formules simples et fonctions de synthèse (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB).
• Présenter visuellement des données avec des graphiques pertinents.
• Mettre en page et imprimer des documents professionnels.
• Trier, filtrer et figer des données pour faciliter l’analyse.
• Appliquer les bonnes pratiques pour éviter les erreurs de calcul.

Découvrir le tableur

• Ouvrir Excel
• Découvrir l’interface du logiciel
• Généralités sur l’environnement Excel (Ruban, Barre de formule, Cellules, Feuilles de calcul)
• Identifier les différents onglets au sein du ruban
• Création d’un classeur et sauvegarde
• Rouvrir le classeur
• Modifications de l’environnement
• Saisir différentes données et comprendre le fonctionnement
• Changer la largeur des colonnes
• Changer la hauteur des lignes
• Supprimer et insérer des cellules / lignes / colonnes
• Masquer Lignes /colonnes
• Copier / Couper / Coller et leurs options
• Les trois curseurs autour d'une cellule (sélection, déplacement, recopie ou incrémentation)
• Enregistrer un document sous un autre nom

Commencer à calculer avec Excel

• Organiser et saisir des données
• Saisir une formule de calcul simple (addition, soustraction…)
• Comprendre les formules MAX, MIN, MOYENNE, SOMME, NB
• Recopie de formules simples
• Identifier l’ordre correct des opérations
• Impact de la suppression d’une ligne ou colonne pour une formule

Manipuler et mettre en forme les cellules dans Excel

• Zoom d'affichage
• Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement)
• Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour les nombres
  (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
• Identifier la couleur de la police et de fond
• Traçage des bordures à l’aide des différents outils et mise en forme d’un tableau
• Le mode plein écran
• Déplacement de cellules
• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Copie de résultats de calcul

Imprimer et mettre en page un classeur Excel

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
• Masquage des éléments d'une feuille
• Zone d'impression
• Saut de page
• En-tête et pied de page

Gérer et structurer vos données dans Excel

• Créer et déplacer un graphique dans une feuille
• Distinguer les principaux graphiques
• Modifier le type du graphique
• Tri des données
• Effectuer un tri automatique
• Classer par ordre croissant ou décroissant
• Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
• Utilisation de l’outil Analyse rapide
• Figer les volets

Mise en pratique tout au long de la formation.

Pratique guidée pour apprendre puis en autonomie pour vérifier les acquis.