Excel

A l’issue de la formation les participants seront
capables de :
• Savoir créer un tableau sous Excel
• Pouvoir configurer l’impression de son
tableau
• Savoir automatiser certains calculs
• Créer des mises en pages claires et lisibles
• Trier des données
• Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les
formules
• Réaliser des graphiques et des tableaux
croisés dynamiques

Découvrir Excel
• Découverte du tableur
• Le ruban fichier
• Ouverture d'un classeur
• Gestion des fenêtres
• Déplacement dans un classeur
• Saisie de données dans Excel
• Modification du contenu d'une cellule
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d'une action
• Enregistrement d'un classeur
Réaliser les premiers calculs avec Excel
• Saisie d'une formule de calcul
• Calcul d'une somme ou autre statistique simple
• Calcul d'un pourcentage
• Référence absolue dans une formule
• Copie vers des cellules adjacentes
• Copie vers des cellules non adjacentes
Présenter les données sous Excel
• Formats numériques simples
• Police et taille des caractères
• Alignement des cellules
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules
• Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme dans Excel
• Capture d'écran
Gérer les cellules dans Excel
• Zoom d'affichage
• Le mode plein écran
• Largeur de colonne / hauteur de ligne
• Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
• Déplacement de cellules
• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Conserver la copie
• Copie de résultats de calcul
Imprimer et diffuser un classeur Excel
• Mise en page
• Aperçu et impression
• Titres de colonnes / lignes répétés à l'impression
• Masquage des éléments d'une feuille
• Zone d'impression
• Saut de page

• En-tête et pied de page
• Présentation d’un tableau en ligne
Présenter les chiffres avec des graphiques simples
• Outil d'aide au choix du type de graphique
• Création et déplacement d'un graphique
• Styles et dispositions
• Sélection et mise en forme des éléments d'un graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
Utiliser des listes de données avec Excel
• Création d'un tableau de type liste de données
• Utilisation du remplissage instantané
• Tris
• Filtres automatiques
• Calculs automatiques dans un tableau Excel
• Filtrer dynamiquement avec les Segments
Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel
• Création d'un nouveau classeur
• Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
• Insertion, suppression de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d'une feuille
Utiliser les formules dans Excel
• Cellule référente ($)
• Les formules :
▪ de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
▪ avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI...)
▪ de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
▪ de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...)
▪ de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
Les outils d'audit de formule :
• Créer des zones, les intégrer aux formules
• Rechercher les antécédents et les dépendants aux formules
• Modifier le mode de calcul de son classeur
Création de représentations graphiques :
• Choisir les données à intégrer
Centre de formation
• Sélectionner un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur)
• Visualiser rapidement une disposition à son graphique
• Savoir ajouter des informations complémentaires (titre des axes, étiquettes de données,
courbe de tendance...)
• Styliser l'aspect visuel de son graphique
Modifier un graphique :
• Transposer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés
• Changer le type de graphique
• Déplacer un graphique au sein de son classeur

• Migrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)
Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques :
• Concevoir un tableau croisé dynamique. Travailler la Base
• Définir les champs de calcul et d'étiquette
• Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
• Placer les champs à analyser
Personnaliser un tableau croisé dynamique :
• Intégrer plusieurs calculs
• Définir les critères de regroupement et de tri
• Insérer des segments
• Intégrer des champs de calcul personnalisé
Les outils de données :
• Intégrer des sous-totaux à un tableau
• Convertir et consolider
• La validation de données