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EXCEL Perfectionnement
Objectifs
Programme
- Savoir réaliser des calculs conditionnels (Si, Et/Ou)
- Maîtriser la consolidation d'informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
- Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc...)
- Pouvoir effectuer des calculs de dates et heures ou des calculs matriciels
- Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)
- Calculer selon des conditions
- Utiliser la fonction "Si" pour réaliser des calculs conditionnels
- Définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions "Si"
- Calculer une somme suivant une ou plusieurs conditions (Somme.si, Somme.si.ens)
- Utiliser les fonctions NBval, NB.si, NB.si.ens pour compter des cellules textes ou numériques
- Combiner des "Si" avec des conditions Et/Ou
- Arrondir les chiffres
- Arrondir un chiffre (Arrondi.inf, Arrondi sup)
- Garder la partie entière d'un chiffre (Ent, Tronque)
- Réaliser des calculs matriciels
- Traiter en une seule opération des plages de cellules ou des collections de valeurs
- Possibilité aussi de protéger ces données sous forme matricielle
- Assistant somme conditionnelle, Fonction SOMMEPROD
- Faciliter l'analyse des résultats à l'aide de différentes fonctions
- Utiliser des fonctions statistiques : moyenne, médiane
- Afficher la énième plus grande valeur d'une série (Grande.valeur)
- Extraire la valeur la plus fréquente d'une série (Mode)
- Compter le nombre de fois qu'un chiffre est le plus fréquent (NB.SI)
- Connaître le rang d'une valeur (Rang)
- Utiliser la commande collage spécial
- Copier / coller un tableau avec liaisons
- onverser les lignes et les colonnes d'un tableau (Transposer)
- Enlever les formules dans un tableau (Valeurs)
- Faire un calcul à l'aide du collage spécial
- Consolider plusieurs feuilles ou plusieurs tableaux
- Réaliser une consolidation inter-feuilles par des formules ou par l'onglet Données
- Insérer une formule faisant référence à des cellules de plusieurs classeurs
- Gérer les liaisons entre plusieurs classeurs
- Créer des liens hypertextes
- Utiliser la fonction financière VPM
- Calculer le montant des remboursements d'un prêt grâce à la fonction VPM
- Créer une table d'hypothèses pour connaître le montant des mensualités en fonction des variations du taux et du nombre de mensualités
- Création de formulaire de saisie
- Utilisation de cases à cocher ou de case d'options
- Création de Liste déroulante
- Récupération des données dans une feuille de calcul et traitement des informations (Fonction Si, Choisir)
- Réaliser des calculs sur des dates et des heures
- Effectuer des calculs sur des heures
- Formater les dates et les heures (fonctions année, mois et jour)
- Calculer le nombre d'années entre deux dates (Datedif)
- Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates
- Utiliser des outils de simulation
- Définir une valeur cible
- Utiliser le solveur
- Garder les solutions du solveur grâce au gestionnaire de scénario
- Modifier le mode de calcul
- Calcul : contrôler quand et comment Excel recalcule les formules
- Les calculs itératifs
Public visé
- Utilisateur amené à exploiter des résultats chiffrés dans le cadre de leur fonction
- Formation conseillée aux personnes qui utilisent Excel comme outil de reporting et de simulation
Prérequis
Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel ou avoir suivi la formation « Excel – Intermédiaire ».
Méthodes pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Documents supports de formation Excel, avec des énoncés théoriques.
- Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation. Ils apprendront à utiliser des formules de calculs conditionnels, consolider des données de divers tableaux, réaliser des simulations à l'aide du solveur et de la valeur cible et enfin à utiliser la fonction VPM pour calculer le montant des remboursements d'un emprunt.
- Partage des meilleures pratiques pour tirer parti de la puissance de calcul d'Excel dans le cadre professionnel.
Modalités d'évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60
Informations complémentaires
Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.
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