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Google Workspace
GOOGLE WORKSPACE Utiliser les outils collaboratifs de Google

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Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

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Objectifs

Programme

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

Décrire ce qu'est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
Organiser les tâches.
Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où.
Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Froms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.

Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace

Accès à Google Workspace
Description de l'écran principal

Gérer la messagerie électronique avec Gmail

Créer et envoyer un message
Joindre un fichier
Répondre, transférer un message

Organiser les contacts avec Google Contacts

Créer / modifier / supprimer un contact
Créer un groupe de contacts
Importer / exporter des contacts

Organiser les tâches

Créer / modifier une tâche
Organiser les tâches dans les listes
Envoyer une liste de tâches par e-mail

Communiquer de manière instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts

Chat textuel, audio et vidéo
Les options de disponibilité
Consulter l'historique des messages

Planifier les réunions avec Google Agenda

Gestion de l'agenda
Créer / modifier / supprimer un événement
Organiser des réunions

Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive

Accéder à vos fichiers hors connexion
Gérer les synchronisations

Gérer les documents bureautiques dans Google Drive

Créer des nouveaux documents
Activer le partage de documents
Utiliser l'historique des révisions

Traiter ses Documents avec Google Docs

Saisir / modifier du texte
Insérer une image
Mettre en page et imprimer un document
Créer une table des matières

Gérer ses Tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets

Saisir / modifier des données
Copier des cellules
Utiliser les fonctions
Référence absolue dans une formule
Trier / filtrer les données d'un tableau
Appliquer une mise en forme conditionnelle

Créer des formulaires avec Google Forms

Insérer du texte et des champs de formulaire
Mettre en place le sondage
Gérer et assurer le traitement des réponses

Faire des dessins avec Google Drawings

Créer un dessin
Insérer du texte, une image
Gérer les partages

Réaliser des présentations avec Google Slides

Saisir du texte
Insérer une image
Modifier l'arrière-plan des diapositives
Animer une diapositive
Configurer l'impression

Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Sites

Créer un site
Choisir un thème
Remplir son site
Partager et accéder au site
Créer et animer un groupe

Public visé

Toute personne souhaitant utiliser les services tels que Gmail, Google Hangouts, Google Agenda, Google Drive et/ou Drive d'équipe, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Groups…

Prérequis

Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac
Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web

Méthodes pédagogiques

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Modalités d'évaluation

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Informations complémentaires

Profil formateur :

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Accessibilité :

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

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