Google Docs - Gérer un document complexe

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Utiliser le traitement de texte de la Suite Google pour créer des documents performants.

Créer et formater un Google Document

• Bien repérer les menus pour décider des prochaines actions
• Configurer la mise en page et les marges
• Mettre en forme le texte et les paragraphes
• Mettre à jour les styles et les appliquer

Insertions en tout genre

• Insérer des images, tableaux, caractères spéciaux et lignes horizontales
• Créer des en-têtes, pieds et numérotations de page
• Utiliser les légendes en référence à certains termes dans les pages
• Insérer des sauts de page et sauts de section
• Configurer différemment les sections créées

Plan du document et tables des matières

• Apprendre à utiliser le plan du document
• Créer une table des matières
• Ajouter la numérotation automatique avec un module complémentaire
• Insérer un signet de retour au sommaire
• Utiliser les signets pour lier deux documents

Des fonctionnalités supplémentaires

• La saisie vocale
• L'outil de traduction
• Comparer des documents
• La fonction "Explorer"
• Rechercher et remplacer rapidement des expressions sur les pages
• Insérer
• Des chips intelligents
• Des menus déroulants
• Associer des tableaux et graphiques depuis Google Sheets

Collaborer sur le document

• Utiliser les suggestions
• Faire des commentaires notifiés
• Informer les collègues des modifications et solliciter l'avis de ceux qui coéditent avec moi

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Mise en situation :
• Votre supérieur vous a demandé de créer un document type important en respectant certaines règles spécifiques pour communiquer avec les partenaires de votre entreprise, une mise en page exemplaire et professionnelle est donc de rigueur

Générer avec Gemini dans Google Docs

• Produire des textes (rapports, synthèses, e-mails type) avec style défini (formel, convivial...)
• Relire et reformuler un document pour en améliorer le style, la lisibilité et la cohérence
• Traduire ou comparer rapidement différentes versions d'un texte (français / anglais)

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Améliorer un paragraphe : fournir un texte imparfait, demander à Gemini une version plus professionnelle, comparer les deux rendus