Google Docs - Réaliser un publipostage

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Concevoir, faire évoluer et analyser un publipostage
• Créer une campagne e-mailing en évitant le spam
• Identifier les notions de champs de fusion et de variables.

Comprendre les objectifs du publipostage

• Découvrir ce qu'est le publipostage
• Comprendre dans quels cas utiliser le publipostage
• Enumérer les composants d'un publipostage réussi
• Comprendre ce qu'est un module complémentaire
• Comprendre pourquoi automatiser
• Découvrir ce qui définit un document personnalisé
• Comprendre les notions de variables et de champs de fusion
• Découvrir les bonnes pratiques liées au publipostage
• Eviter les principales erreurs
• Apprendre à créer ou retravailler sa base de données sous Google Sheets
• Créer, importer ou modifier son modèle de document type avec Google Docs ou Google Slides
• Comparer et distinguer Autocrat et YAMM

Créer son 1er publipostage avec Autocrat

• Ouvrir une feuille de calcul Google Sheets
• Télécharger le module complémentaire Autocrat
• Créer des colonnes de données uniques
• Créer ou importer un modèle Google Docs ou Google Slides
• Créer des champs de fusion / variables
• Découvrir le mapping
• Comprendre l'importance d'une orthographe irréprochable
• Configurer Autocrat
• Gérer le partage du fichier de sortie
• Créer des dossiers de stockages dynamiques
• Ajouter des conditions de fusion
• Créer des déclencheurs horaires
• Choisir un format de sortie
• Générer un document et un e-mail personnalisé

Créer son 1er publipostage avec YAMM

• Ouvrir une feuille de calcul Google Sheets
• Installer le module complémentaire YAMM
• Préparer la feuille de calcul avec les informations de contact appropriées
• Créer ou importer un modèle d'e-mail dans Google Docs
• Associer le modèle d'e-mail à une feuille de calcul (mapping)
• Comprendre comment les champs de fusion fonctionnent avec YAMM
• Envoi d'un e-mail test pour vérifier le format et les données
• Envoi de la campagne de publipostage

Collaborer sur le Google Docs et le Sheets de suivi

• Editer des commentaires notifiés à des personnes ciblées
• Editer un fichier à plusieurs en temps réel
• Informer les collègues des modifications, et faire des suggestions à ceux qui co-éditent avec vous

Analyser les données de publipostage

• Identifier les métriques clés pour évaluer l'efficacité du publipostage
• Apprendre à optimiser les futures campagnes de publipostage en fonction des résultats analysés

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Contacter vos clients pour les informer qu'ils vont pouvoir bénéficier de votre offre promotionnelle intéressante
• A l'aide de la base de données créée dans Google Sheets, communiquer de manière personnalisée avec chacun d'entre eux (nom, prénom, % de réduction lié à leur ancienneté)
• Configurer ensuite un classement automatique des documents générés dans des dossiers dynamiques