Google Forms - Créer des formulaires et exploiter les données dans Sheets

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Concevoir et paramétrer des formulaires avec différents types de choix possibles
• Les envoyer, interpréter les résultats et relancer les personnes qui n'ont pas répondu
• Afficher dynamiquement les résultats dans Google Sheets pour travailler dessus.

Créer un formulaire

• Créer et nommer son formulaire
• La différence entre formulaire et questionnaire
• Tour de l'interface, se repérer dans Google Forms
• Créer des sections pour organiser les questions
• Créer, modifier, déplacer une question et la dupliquer
• Les différents types de questions
• Rendre des réponses obligatoires
• Exiger que les réponses apportées répondent à certains critères pour être valides
• Permettre d'accéder à une section en fonction de la réponse choisie
• Importer des questions depuis d'autres formulaires

Paramétrage du formulaire

• Les différents paramètres d'un formulaire
• Collecter les adresses email
• Limiter à une réponse par personne
• Limiter l'accès aux personnes de mon entreprise
• Permettre aux répondants de :
• Recevoir une copie de leur réponse par mail
• Modifier leur réponse après envoi
• Consulter les graphiques récapitulatifs et les réponses sous forme de texte
• Afficher une barre de progression de réponse au formulaire
• Editer un message automatique de confirmation d'envoi du formulaire
• Convertir le formulaire en questionnaire auto-corrigé, avec un nombre de points par réponses correctes

Personnaliser l'esthétique du formulaire

• Modifier les couleurs du thème et de l'arrière-plan
• Insérer une bannière d'en-tête
• Choisir un style de police
• Ajouter des images et des vidéos

Envoyer le formulaire

• Soumettre le formulaire de différentes façons
• Créer un lien à partager ayant certaines réponses déjà présélectionnées pour faciliter le remplissage
• Recevoir une notification lorsqu'une réponse a été envoyée
• Relancer les personnes qui n'ont pas répondu
• Mettre en pause la possibilité de répondre au formulaire avec un message personnalisé

Analyser les réponses

• Analyser les réponses globales, par question et par personne
• Relier le formulaire à Google Sheets
• Les règles de notification dans Google Sheets

Collaborer sur Google Forms

• Permettre à des personnes d'accéder au formulaire en modification
• Coéditer à plusieurs sur un formulaire

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Mise en situation :
• Vous souhaitez créer une enquête de satisfaction afin d'avoir un retour de vos clients, et pourquoi pas des suggestions d'amélioration de vos produits / services en vous servant de ce retour d'expérience utilisateur
• Offrez-leur la possibilité de s'exprimer pour coconstruire avec eux le produit / service qui leur correspond, tout en les informant sur des nouveautés qui pourraient les intéresser

Bonus : fonctionnalité disponible en anglais dans Gemini

• Créer automatiquement des formulaires dans Google Forms (questions, logique de branchement)