A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Concevoir des tableaux d'analyse de données
• Construire des formules de calculs avancés
• Collaborer à partir de documents Google Sheets
• Analyser et combiner des données en exploitant des tableaux croisés dynamiques.

Jour 1 - Matin

Rappels de création

• Créer une feuille de calcul
• Organiser sa feuille
• Créer un fichier
• Envoyer par mail au format XLSX
• Exporter et importer
• Travailler en mode hors connexion
• Appliquer une mise en forme conditionnelle avancée

Exploiter les données de Google Sheets

• Trier des données sur une feuille de calcul
• Valider des données dans le tableur
• Scinder du texte en colonne
• Utiliser des filtres et des vues filtrées
• Ajouter des segments
• Eliminer des doublons dans une liste
• Créer et modifier une vue chronologique

Analyser avec les tableaux croisés dynamiques

• Création de tableaux croisés dynamiques avec l'outil "Explorer"
• Modification d'un tableau croisé dynamique
• Les solutions de calculs dans les tableaux croisés dynamiques

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Réaliser un TCD à partir d'une base de données

Jour 1 - Après-midi

Partager et collaborer dans Google Drive

• Partager ses tableaux
• Travailler avec l'historique des versions
• Verrouiller des plages et feuilles
• Collaborer de manière asynchrone ou simultanée

Découvrir les fonctions de calculs avancés

• Révision de la notion de références relatives / absolues
• Utiliser SOMME, MOYENNE, SOUS.TOTAL
• Utiliser SI, SOMME.SI et NB.SI
• Les recherches RECHERCHEV et RECHERCHEX
• Les liaisons entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un tableau allant chercher des données situées dans un autre fichier Sheets

Exploiter Gemini dans les outils Google Workspace (panneau latéral)

• Automatiser avec Google Sheets
• Créer des tableaux de suivi, listes de tâches ou budgets via le panneau latéral de Gemini
• Analyser des données en langage naturel (par exemple : "Calcule le total des ventes mensuelles")
• Générer automatiquement des formules
• Visualiser les données sous forme de graphiques ou diagrammes suggérés par l'Intelligence Artificielle (IA)

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Demander à Gemini : proposer un tableau de dépenses sur 6 mois, valider et ajuster les formules générées

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)