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Google Workspace
Google workspace - utilisateur

Google workspace - utilisateur

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Identifier le fonctionnement et les bénéfices de la suite d'outils collaboratifs en ligne Google Workspace

Communiquer et échanger par Gmail

Retrouver et classer ses contacts

Gérer son agenda partagé

Collaborer dans Google Drive

Importer des éléments Office dans Google

Identifier les différents documents et outils de Google Workspace

Utiliser les autres outils de communication de Google : Chat et Meet

Créer vos site web

Présentation de la plateforme collaborative Google Workspace

Outils collaboratifs

Outils de communication

Workspace et votre entreprise

Les bénéfices de la solution

Le planning

Gmail : communiquer et échanger tout simplement

Paramétrage de Gmail

Envoyer/Recevoir Mail

Les Libellés

Le gestionnaire d'absence

La délégation de messagerie

Les réponses standardisées

Contact : Retrouver et classer vos contacts

Retrouver, Classer, Regrouper

L'annuaire

Agenda : Organiser et gérer vos événements

Paramétrage de Agenda

Créer un évènement, gérer, inviter

Les options

Délégation d'Agenda

Présentation de l'environnement Drive

Présentation de Google Drive

- Présentation de l'interface

- Comparaison Environnement Drive et Office

- Le moteur de recherche, la recherche avancée

- Les différents menus

- Le paramétrage de l'interface

Utilisation de Google Drive

- Création de dossiers, paramétrage et partage

- Création de sous-dossiers

- Manipulation de documents

- Classement

- Plan de nommage

Partage dans Google Drive

- Les différents partages

- Les différents niveaux de partage

Import et/ou conversion de documents Office

Import avec conversion

Import sans conversion

Import de document office

Les différents documents et outils de Google Workspace

Création de documents Texte (Docs)

Création de tableaux (Sheets)

Création de présentations (Slides)

Création de formulaire (Forms)

Création de notes (Keep)

Chat / Meet

Rejoindre ou créer un Chat

Outils du Chat

Programmer une réunion avec Meet

Paramètres d'une réunion Meet

Création de sites

Créer un site

Mettre le site à jour et le personnaliser

Partager et Collaborer

Prévisualiser et publier votre site

Public visé

Toute personne souhaitant utiliser les applications de la plateforme collaborative Google Workspace comme outils de bureautique

Prérequis

Bonne connaissance d'internet, des outils de messagerie et de bureautique est nécessaire

Méthodes pédagogiques

Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation

Modalités d'évaluation

Auto-positionnement des stagiaires avant la formation

Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée

Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires

Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires

Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation