Formation Microsoft 365

Microsoft 365 au service du travail collaboratif

Microsoft 365 réunit dans une seule plateforme les outils indispensables aux entreprises pour communiquer, partager leurs documents et avancer ensemble, au bureau comme à distance.

Pensée pour la mobilité, la suite fonctionne entièrement sur le cloud. Applications et fichiers sont accessibles depuis n'importe quel appareil, avec une synchronisation continue qui garantit des données à jour et sécurisées. L'accès se fait par abonnement mensuel ou annuel. Une version web gratuite offre déjà les applications principales, mais les entreprises choisissent généralement les formules payantes pour profiter du stockage en ligne et des fonctions collaboratives avancées.

Son adoption est massive : le Baromètre de la transformation numérique JDN / Club Décision DSI indiquait déjà en 2017 que 37 % des moyennes et grandes entreprises françaises avaient déployé Office 365, et que le CAC40 atteignait 80 %. Depuis, le télétravail et le travail hybride ont encore accéléré cette progression, confirmant Microsoft 365 comme un socle incontournable du quotidien professionnel.

Les fonctionnalités qui transforment le quotidien

La force de Microsoft 365 réside dans ses applications reliées entre elles. Elles couvrent les besoins essentiels des équipes : communiquer, planifier, stocker et même automatiser certaines tâches. Voici un aperçu de ses outils principaux.

Office pour la bureautique au quotidien

Word, Excel et PowerPoint restent les piliers historiques de Microsoft 365. Avec l'intégration au cloud, ces logiciels gagnent en souplesse : les fichiers sont enregistrés en ligne, accessibles partout et modifiables à plusieurs en même temps. Tableaux de suivi, présentations ou rapports peuvent être coédités sans échange de versions par mail. Ces applications, déjà bien connues des collaborateurs, s'intègrent désormais dans un environnement connecté qui facilite le travail collectif.

Outlook pour la messagerie et l'agenda

Outlook reste l'un des outils les plus utilisés. Il permet de gérer ses mails et son calendrier dans un même espace. Invitations, rappels et réunions en ligne sont directement synchronisés avec les autres services de la suite, ce qui rend la gestion du temps plus claire et limite les oublis.

Teams pour les réunions, les échanges et la coédition

Teams est devenu l'espace central des interactions en entreprise. Discussions instantanées, appels, visioconférences et partage d'écran se font dans une seule interface. Les équipes peuvent créer des canaux dédiés à leurs projets et échanger sans multiplier les mails. La coédition de documents directement depuis Teams simplifie encore le travail collectif : chacun modifie le fichier en temps réel, sans risque de doublons ni de version perdue.

OneDrive pour un espace personnel et sécurisé

OneDrive offre à chaque utilisateur un espace de stockage individuel dans le cloud. Les fichiers sont accessibles depuis n'importe quel appareil et peuvent être partagés facilement avec des collègues ou des partenaires externes. La synchronisation automatique garantit que les documents restent à jour, même en déplacement, tout en assurant une sécurité renforcée.

OneNote pour centraliser les notes et idées

OneNote fonctionne comme un carnet numérique partagé. Il permet de rassembler comptes rendus, idées, schémas ou listes de tâches au même endroit. Les notes peuvent être organisées en sections, enrichies d'images ou de liens, et consultées par plusieurs personnes. C'est un outil simple mais efficace pour garder une trace des réunions et structurer les informations collectives.

Forms pour créer des questionnaires et enquêtes

Forms simplifie la collecte d'informations : sondages internes, formulaires de satisfaction ou inscriptions à un événement. Les réponses sont centralisées automatiquement et peuvent être analysées dans Excel.

Pourquoi passer par une formation dédiée à Microsoft 365 ?

Beaucoup de professionnels pensent bien connaître Microsoft 365 parce qu'ils l'utilisent tous les jours. En réalité, ces usages sont souvent limités : répondre à ses mails, planifier une réunion, stocker quelques fichiers. L'autodidacte progresse par essais, mais il passe à côté de fonctionnalités qui pourraient lui faire gagner un temps précieux et améliorer la collaboration.

Une formation dédiée change la donne. Elle offre un cadre clair, des explications efficaces et des exercices adaptés aux situations réelles de l'entreprise. Les participants découvrent des pratiques qu'ils n'auraient jamais explorées seuls, et surtout, ils apprennent à les appliquer dans leur quotidien professionnel :

• travailler sur des cas métiers concrets pour rendre l'apprentissage immédiatement utile ;
• adopter des méthodes communes et reproductibles au sein de l'équipe ;
• progresser avec un accompagnement encadré, gage d'efficacité et d'autonomie ;
• réussir une adoption collective, en aidant tous les collaborateurs à évoluer au même rythme.

Comparer et réserver facilement sa formation Microsoft 365 avec oùFormer

oùFormer centralise toutes les sessions Microsoft 365 pour simplifier la recherche.

Les entreprises peuvent comparer les programmes selon le niveau, le thème ou le format choisi (présentiel, visio, inter ou sur site). Chaque fiche indique aussi les possibilités de financement, ce qui évite de multiplier les démarches.

La réservation se fait en ligne, rapidement, gratuitement et en toute transparence. Et si besoin, un conseiller peut accompagner dans la sélection de la session la plus adaptée.

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