A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes
• Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
• Distinguer les interactions entre SharePoint et Office.

Jour 1 - Matin

Introduction à SharePoint

• Qu'est-ce que SharePoint ?
• Structure : collection de site, sites et pages
• Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur
• Différence entre l'expérience "classique" et la nouvelle expérience "moderne"
• Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
• Présentation des applications et du "contenu du site"
• Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

• Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
• Utilisation des rubans et du menu du document
• Ouvrir un document dans une application Office Online
• Coédition dans une application Office Online
• Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
• Charger un document dans une bibliothèque
• Créer un document avec une application Office Online
• Envoi d'un lien d'un document par mail
• Trier et filtrer
• Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
• Renseigner les métadonnées / propriétés
• Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier
• Gestion des versions principales d'un même document

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Naviguer vers un site SharePoint
• Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque
• Initier une coédition avec les autres participants

Jour 1 - Après-midi

Les bibliothèques de documents - Suite

• Créer des affichages personnels
• Le mode "modification rapide"
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Supprimer / récupérer un document (corbeille)

Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive

• Configurer la synchronisation
• Modifier les paramètres de synchronisation
• Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers

Les listes

• Ouvrir une liste
• Le menu de l'élément
• Utiliser le mode "modification rapide"
• Visualiser le contenu d'une liste dans Excel

Recherche

• Utiliser la recherche intégrée à SharePoint
• Affinage de la recherche (filtres)

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des affichages personnels dans les bibliothèques et les listes
• Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son ordinateur
• Ouvrir une liste et saisir des éléments
• Rechercher des fichiers sur un site