Accueil
Numérique
Bureautique
Microsoft 365
Microsoft 365 / office 365 utilisateur

Microsoft 365 / office 365 utilisateur

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Identifier les principales fonctionnalités d'Office 365

Utiliser les espaces de stockage OneDrive et SharePoint

Synchroniser des documents en local

Communiquer avec des collaborateurs distants

Identifier les spécificités de Word, Excel et PowerPoint et OneNote online

Découvrir Office 365

Vue d'ensemble d'Office 365

Se connecter / se déconnecter sur le portail Office 365

Naviguer dans le portail

Le lanceur d'applications

Rechercher une application

Epingler une application

Utiliser le panneau des notifications

Afficher ses informations personnelles

Le rôle de l'administrateur

L'aide en ligne

Les tutos Microsoft

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

Naviguer dans Outlook Online

Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres

Le volet de lecture

La boîte de réception

Trier et filtrer ses messages

Afficher les conversations

Gérer les options de la messagerie

Créer des règles

Mettre un message d'absence

Rechercher dans la boîte aux lettres

Créer, importer et gérer les contacts

Classer ses messages

Créer et gérer des dossiers et des favoris

Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante

Attacher des pièces jointes

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

Naviguer dans le calendrier

Créer un évènement

Créer une réunion avec l'assistant planification

Créer un rappel

Apprendre à réserver une salle

Partager son calendrier

Organiser son travail avec les tâches

Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile

Joindre des documents

Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur

Gérer les autorisations dans Office 365

Utiliser Word, Excel et PowerPoint en ligne

Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)

Télécharger des documents depuis son poste de travail

Copier des données entre plusieurs documents

Modifier des documents dans l'application du poste de travail

Partager un document

Modifier des documents à plusieurs

Les apports d'Office 365 aux logiciels installés sur les postes

Utiliser OneDrive

Accéder à son OneDrive

Créer / charger un document ou un dossier

Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"

Le menu du document

Naviguer dans l'espace OneDrive

Partager un document

Envoyer un lien vers un document

Les différentes vues

Gérer plusieurs versions

Gérer la corbeille

Rechercher un document

Utiliser le panneau d'informations

Synchroniser les documents avec son poste de travail

Utiliser OneDrive sur un appareil mobile

Utiliser SharePoint

SharePoint vs OneDrive

Accéder à un espace d'équipes SharePoint

Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint

Utiliser des métadonnées

Utiliser des affichages

Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365

Accéder aux versions

Extraire / archiver

Définir une alerte sur modification

Déplacer / copier un document

Suivre un document

Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint

Rôle de l'animateur et du gestionnaire de site

Prendre des notes avec OneNote Online

Accéder à son bloc-notes

Créer une section / une page

Saisir du texte à la volée

Insérer un symbole

Insérer une image, un document ou un lien

Planifier et animer des réunions avec Teams

Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail

Contacts favoris

Statut de disponibilité

Etablir une conversation avec un collaborateur distant

Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo

Partager un écran, un document

Planifier une réunion

Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner

Créer des équipes privées ou publiques

Ajouter des membres à une équipe

Créer des canaux

Gérer les équipes, les canaux et les membres

Gérer les documents partagés de l'équipe

Copier / déplacer des documents

Modifier un document à plusieurs

Créer et affecter des tâches aux membres de l'équipe

Organiser les tâches

Ajouter des applications dans une équipe

Rechercher une équipe

Certification (en option)

Public visé

Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version Office 365.

Prérequis

Avoir de bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft Office

Méthodes pédagogiques

Mise à disposition d'un poste de travail sur nos formations en Présentiel.
Mise à disposition de nos environnements de visio sur nos formations en Distanciel
Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation
La formation est constituée d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions
Dans le cas d'une formation sur site Entreprise, le client s'engage à avoir toutes les ressources pédagogiques nécessaires (salle, équipements, accès internet, TV ou Paperboard...) au bon déroulement de l'action de formation conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation

Modalités d'évaluation

Auto-positionnement des stagiaires avant la formation

Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée

Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires

Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires

Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation