Microsoft OUTLOOK

La formation bureautique : Microsoft Outlook est faite pour toute personne souhaitant utiliser ce logiciel de messagerie de façon professionnelle.

Cette formation avec le logiciel Outlook vous permettra : d’acquérir les bases essentielles du logiciel, de comprendre les différents protocoles, ainsi que d’organiser vos dossiers et votre calendrier pour gérer votre planning, ou vos différents contacts.

Cette formation est pensée pour tous les débutants et faux débutants qui souhaitent communiquer efficacement avec Microsoft Outlook, et être rapidement opérationnels en entreprise mais surtout de gagner du temps avec ses emails.

1. Interface et prise en main de Outlook

• Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
• La page Outlook « aujourd’hui »
• Créer et modifier une note.
• Créer et modifier une alerte.

2. Communiquer grâce à sa messagerie

• Envoyer un message, demander un accusé de réception.
• Personnaliser ses e-mails : signature, format…
• Joindre un fichier à un message.
• Ouvrir et enregistrer une pièce jointe.
• Transférer, répondre à un message reçu.

3. Organiser sa boite de réception de messages

• Trier et organiser ses messages.
• Créer des dossiers de rangement.
• Automatiser le classement des messages dans des dossiers.
• Créer un message d’absence.
• Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie.
• Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

4. Organiser la liste de ses contacts

• Ajouter un contact
• Créer une carte de visite à partir d’un contact
• Créer un groupe de contacts

5. Utiliser le calendrier pour gérer son planning

• Modifier l’affichage des jours de son calendrier.
• Prendre des rendez‐vous.
• Inviter des participants à des réunions.
• Répondre à une demande de réunion.
• Mettre un rendez-vous en privé.
• Envoyer son agenda.