FORMATION OFFICE Word-Excel-Powerpoint

Apprendre les fondements de la bureautique

avec OFFICE, de l’utilisation du PC aux fonc-

tions essentielles du traitement de texte WORD,

du tableur EXCEL et de POWERPOINT.

Une formation essentielle quelque soit son

secteur d’activité.

En fin de stage, vous serez capable d’utiliser les

fonctionnalités essentielles des outils

bureautique (suite office) afin d’être autonome.

TRAITEMENT DE TEXTE WORD

• Démarrer avec Word :

Reprise des fondamentaux

Le ruban

Mode affichage écran,

Sélection, déplacement

Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement,

fermeture,

etc.)

• Formatage (Mise en forme des documents) :

Polices, Tailles, attributs de caractère

Couper, Copier, Coller

Listes à puces

Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage

Bordures et trames

• Formatage avancé :

Retraits de paragraphe

La tabulation : utilisation du menu et de la règle

Mise en page : marges, format papier, disposition

En-têtes et pieds de page

Insertion des caractères spéciaux

Fonctions d’impression

• Editions /Corrections /vérifications:

Outil de correction automatique

Utilisation des insertions automatiques existantes

Correction orthographique

Recherche et remplacement du texte

Correction orthographique et grammaticale

Recherche des synonymes

Statistiques

Synthèse automatique

Le Presse papier

• Styles

Créer un style basé sur une mise en forme existente

Créer un style sans exemple de mise en forme

Appliquer un style

Modifier un style

Remplacer un style par un autre

Supprimer un style

• Modèles

Créer modèle basé sur un modèle existant

Créer un modèle basé sur un document existant

Modifier un modèle de document

• Publipostage

Qu’est-ce qu’un publipostage ?

Créer un publipostage (notions)

TABLEUR EXCEL

• Manipuler les classeurs :

Insérer des feuilles,

Déplacer des feuilles,

Renommer des feuilles,

Choix du nombre de feuilles par défaut.

• Protection

Protéger un classeur à l’ aide d’un mot de passe,

Protéger les cellules d’une feuille de calcul

• Calculs/Fonctions :

Le calcul par défaut

Les formules de calcul

Les fonctions de calcul

Les recopies de formules

Les pourcentages

Fonction NB,

Définition et utilisation des noms,

La fonction SI,

• Mise en forme / Mise en page :

Créer une zone d’impression

Modifier l’ échelle d’impression

La mise en forme automatique,

La mise en forme conditionnelle

Impression : Répétition des titres

Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages.

Insérer un en-tete et pied de page automatique/personnalisé

Suppression des en-têtes et pieds de page

• Affichage des données:

Les styles

Les volets

Le zoom

Barres d’outils

La barre d’outils dessin

Les commentaires

• Séries et listes personnalisées :

Séries linéaires

Séries chronologiques

Séries géométriques

Créer une liste

• Les graphiques avec EXCEL:

Choix des données

Utiliser l’assistant

Les graphiques en tant qu’objet

Placer le graphique sur une nouvelle feuille

Modifier le types de graphiques

Modifier les données sources

Modifier les options, l’ emplacement, la couleur

Ajouter des données

• Les tableaux croisés dynamiques:

Créer/supprimer un tableau croisé dynamique

Ajouter/supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique

Réorganiser les champs

Filtrer un tableau croisé dynamique

POWERPOINT

• L’environnement PowerPoint :

Les diapositives (conception, mise en forme)

Les diaporamas (conception, gérer les transitions...)

Insertion d’images, de musiques..

• Le mode masque:

Découvrir le mode masque des diapositives

Modifier le masque du document

Modifier le masque des pages de commentaires

• Animations:

Appliquer un effet d’animation simple

Appliquer un effet d’animation personnalisé

Afficher un aperçu des animations

Répéter un effet d’animation

Appliquer un son à un effet d’animation