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Optimiser l’utilisation de Microsoft 365

Optimiser l’utilisation de Microsoft 365

Qualiopi

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Paris :

08 oct.

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Objectifs

Programme

Découvrir le portail Microsoft 365
Ecrire et gérer des courriels dans Outlook Online
Planifier des rendez-vous ou des tâches dans le calendrier Online
Utiliser l'espace de stockage OneDrive
Organiser des réunions dans Teams avec des collaborateurs distants
Développer les fonctionnalités de Teams à l'aide du site SharePoint

Prendre en main les bases de Microsoft 365

Découvrir Microsoft 365
Séparer l'administration des utilisateurs
Lister les applications majeures et aborder les moins courantes

Utiliser Outlook Online

Découvrir Outlook en version Web et sur smartphone
Paramétrer Outlook
Gérer les contacts
Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
Afficher les conversations
Trier et filtrer ses messages
Classer ses messages
Créer et gérer des dossiers et des favoris
Mettre un message d'absence
Rechercher dans la boîte aux lettres
Attacher des pièces jointes
Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
Gérer son calendrier et ses tâches dans Microsoft 365
Naviguer dans le calendrier
Créer un évènement, une réunion
Apprendre à réserver une salle
Partager son calendrier

Communiquer et partager avec Teams

Utiliser Teams en version Web
Accéder à teams sur Smartphone
Planifier et animer des réunions avec Teams
Etablir une conversation avec un collaborateur distant
Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
Partager un écran, un document
Planifier une réunion
Rejoindre une réunion dans Teams
Créer un sondage pendant une réunion,
Créer des salles de réunion pendant une réunion pour travailler en mode projet
Créer des équipes privées ou publiques
Ajouter des membres à une équipe
Créer des canaux
Accéder au site SharePoint associé à l'équipe Teams

Prendre en main OneDrive

Découvrir OneDrive
Créer et gérer les dossiers
Ajouter et récupérer des fichiers
Déplacer et copier des fichiers ou dossiers
Partager ses fichiers
Modifier et supprimer ses partages
Accéder aux fichiers partagés
Accéder à OneDrive sur Smartphone

Public visé

Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version Microsoft 365

Prérequis

Avoir des connaissances générales sur les applications de la gamme Microsoft 365.
Apporter un ordinateur avec la suite installée. Avoir une connexion internet.

Méthodes pédagogiques

Approche pédagogique participative et active grâce à des mises en situation et des travaux pratiques qui alterneront avec les apports méthodologiques.

Modalités d'évaluation

Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.

Sanction visée

Une attestation de formation sera envoyée post formation.

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