MICROSOFT - S'initier au Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

• Être à l'aise avec l'environnement de travail Word, Excel et PowerPoint
• Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents
• Apprendre soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
• Comprendre comment utiliser des fonctions et outils de base

EXCEL

• Présentation d'Excel
  • Découverte de l'interface d'Excel
  • Création et modification de tableaux
  • Utilisation de formules
  • Mise en forme des tableaux
• Tri et filtrage des données
  • Tri des données par ordre alphabétique ou numérique
  • Utilisation de filtres pour extraire des données spécifiques
• Création de graphiques
  • Choix du type de graphique adapté aux données
  • Mise en forme des graphiques
  • Amélioration de la lisibilité des graphiques
• Travail sur plusieurs feuilles de calcul
  • Manipulation de plusieurs feuilles de calcul à la fois
  • Copie et déplacement de données d'une feuille à l'autre
  • Fusion de plusieurs feuilles de calcul
• Mise en page d'un tableau
  • Affichage des sauts de page
  • Définition des zones d'impression
  • Mise à l'échelle d'un tableau
  • Répétition automatique des titres d'un tableau lors d'une impression
• Fonctions avancées
  • Utilisation de l'adressage relatif, absolu et mixte
  • Nom de zones pour faciliter la lecture des formules
  • Utilisation des fonctions statistiques
  • Calcul de pourcentages dans une facture
• Autres fonctionnalités
  • Utilisation du lanceur de boîte de dialogue
  • Découverte de la terminologie d'Excel
  • Importance de la barre de formule dans les calculs
  • Description de la feuille de calcul
  • La barre d'état avec les affichages d'Excel
  • Utilisation du zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul

POWERPOINT

• Lancement de l'application PowerPoint
  • L'écran de démarrage : Sélectionner un thème dès la création de son diaporama
  • Choisir un thème ou un modèle en ligne
• Utiliser les différents modes d'affichage pour créer votre présentation
  • Afficher le mode plan pour saisir du texte
  • Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives
  • Annoter les diapositives avec les pages de commentaires
  • Travailler dans ses diapositives en affichage normal
• Gérer ses diapositives
  • Créer différents types de diapositives
  • Changer la disposition de la diapositive
  • Modifier la taille des diapositives (16/9, 4/3)
• Soigner la mise en forme de vos présentations
  • Sélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives
  • Opter pour une variante du thème
  • Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation
  • Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène
  • Modifier le masque de titre
  • Utiliser des masques différents suivant la disposition de vos diapositives
  • Définir l'arrière-plan des diapositives
• Enrichir sa présentation de dessins
  • Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche...)
  • Redimensionner un objet
  • Utiliser des styles pour la mise en forme d'un dessin
  • Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme
  • Utiliser l'outil pipette pour récupérer une couleur et l'appliquer à une forme
  • Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D...)
  • Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt...)
  • Retourner les objets Aligner et répartir uniformément les objets grâce aux repères actifs
  • Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
  • Sélectionner une ou plusieurs formes
  • Superposer des dessins
  • Fusionner ou superposer des dessins
  • Grouper, dissocier des formes
• Mettre en page et imprimer sa présentation
  • Numéroter les diapositives ou les pages des documents
  • Insérer une date sur toutes les diapositives
  • Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)
  • Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page
  • Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de commentaires, le plan
• Animer votre présentation
  • Appliquer des effets de transition entre les diapositives d'un diaporama
  • Animer le texte ou les objets
  • Minuter le temps d'affichage de chaque diapositive
  • Automatiser le défilement de la présentation
  • Lancer le diaporama
  • Masquer certaines diapositives lors du diaporama

WORD

• Lancement du traitement de texte Word
  • Créer rapidement un document finalisé en sélectionnant un modèle
• Appropriation de l'interface Word
  • Menu fichier (Ouvrir, Fermer, Enregistrer, Imprimer un document…)
  • Lancer les principales fonctionnalités avec la barre d'outils Accès rapide
  • Utiliser les outils de Word par le ruban
  • Accéder à l'ensemble des fonctionnalités via le lanceur de boites de dialogue
  • Agrandir ou diminuer sa fenêtre de travail (zoom)
• Gérer ses documents
  • Créer un nouveau document
  • Sauvegarder un document
  • Fermer un document et l'ouvrir
  • Envoyer son document par mail
  • Reprendre le document au même point à sa réouverture
• Saisir et réorganiser du texte
  • Saisir un texte dans Word : la notion de paragraphe, règles de saisie
  • Afficher les marques de paragraphe et la règle
  • Corriger les erreurs saisies dans le texte
  • Copier ou déplacer du texte
• Mettre en forme un document
  • Sélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe, ou document en entier)
  • Mise en forme rapide du texte (gras, italique, Souligné, Police de caractère, Taille...)
  • Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau)
  • Modifier l'alignement du texte (centrer, justifier...)
  • Définir l'espace entre les lignes de paragraphes
  • Appliquer des retraits pour décaler le texte par rapport aux marges
  • Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces, des caractères spéciaux
  • Modifier l'alignement du texte grâce aux tabulations
  • Encadrer un titre ou une page
• Corriger le texte d'un document
  • Utiliser le correcteur d'orthographe, de grammaire et de contexte
  • Chercher un synonyme
• Mettre en page et imprimer un document
  • Insérer un saut de page manuel pour définir la fin d'une page
  • Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début de document ou fin de document)
  • Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
  • Modifier l'orientation des pages : portrait/paysage
  • Modifier la largeur des marges
  • Choisir son imprimante
  • Imprimer partiellement son document (sélection de pages)
  • Imprimer un document