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MICROSOFT SHAREPOINT - Utilisateur

MICROSOFT SHAREPOINT - Utilisateur

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Maîtriser la navigation dans SharePoint
Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
Savoir travailler en mode déconnecté
Comprendre comment récupérer les données dans Office

LA NAVIGATION DANS SHAREPOINT

Structure de SharePoint
Collection de sites et pages
Les trois groupes de sécurité par défaut
Le rôle de l'administrateur / animateur de sites
Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
Utiliser le "lanceur d'applications"
Présentation des applications et du "contenu du site"
Présentation des listes et bibliothèques

LES BIBLIOTHEQUES DE DOCUMENTS

Télécharger un document
Le menu du document
Utilisation des rubans
Ouvrir un document dans une Web App
Ouvrir un document dans une application Office
Créer un document avec Office Web Apps
Modifier / extraire / archiver un document
Organisation par dossiers
Partager un dossier
Organisation par métadonnées (propriétés)
Renseigner les métadonnées / propriétés
Le mode "modification rapide"
Trier et filtrer
Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
Gestion des versions d'un même document
Envoi d'un lien d'un document par mail Les "liens durables"
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Créer des affichages personnels
Supprimer / récupérer un document

LES LISTES

Différence entre liste et bibliothèque
Ouvrir une liste personnalisée
Le menu de l'élément
Modifier des colonnes de type "nom d'utilisateur", de type "recherche", de type "date"
Utiliser le mode "modification rapide"
Les différents types de listes

RECHERCHE

Recherche dans une bibliothèque
Recherche dans une liste
Recherche dans une collection, un site
Affinage de la recherche

UTILISATION D'AUTRES COMPOSANTS COLLABORATIFS

Stocker des photos dans une bibliothèque d'images
Publier des annonces dans les listes d'annonces
Utiliser une liste de liens / liens promus
Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
Créer / affecter des tâches

INTEGRATION AVEC OFFICE

Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office
Utiliser les QuickPart dans Word
Synchroniser / modifier une liste depuis Excel
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques dans Outlook
Coédition avec Word, PowerPoint et Excel
Coédition avec Office "Online"

Public visé

Utilisateur souhaitant appréhender SharePoint

Prérequis

Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
Connaissance du Pack office souhaitée

Méthodes pédagogiques

Exercices concrets
Cas pratiques
Quiz d'évaluation des connaissances

Documents supports de formation SharePoint, avec des énoncés théoriques.
Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation.
Partage d'astuces facilitant le travail dans SharePoint.

Modalités d'évaluation

Positionnement en amont de la formation :

Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation

Suivi « pendant » :

Feuilles de présence
Exercices pratiques
Évaluation « fin de formation »
Évaluation des acquis en fin de formation
Formulaires d'évaluation de la formation

Évaluation à froid :

Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

Informations complémentaires

Profil formateur :

Formateur expert en outils bureautiques et Microsoft avec une expérience opérationnelle de 28 ans.

Accessibilité :

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi