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S'initier à la bureautique
Objectifs
Programme
- Comprendre comment utiliser son ordinateur et les outils bureautiques
- Être plus à l'aise avec l'environnement Windows
- Prendre en main Word, Excel et la messagerie
- Les Fondamentaux
- Clarification des termes techniques tels que processeur, mémoire vive, disque dur, Cloud, Wifi, Bluetooth, pare-feu, antivirus, cookies, etc.
- Identification du rôle du système d'exploitation.
- Découverte de l'Environnement Windows 10
- Navigation dans l'interface utilisateur, y compris le menu Démarrer et les vignettes.
- Utilisation efficace du bureau et de la barre des tâches.
- Gestion des applications (ouverture, fermeture, passage d'une application à une autre).
- Manipulation des fenêtres (fermeture, ouverture, redimensionnement, organisation).
- Personnalisation du bureau, notamment l'épinglage des programmes sur la barre des tâches et la personnalisation de l'arrière-plan.
- Organisation du travail, y compris la création et l'organisation des dossiers, ainsi que la gestion des fichiers (copie, déplacement, renommage, suppression).
- Navigation et Gestion de l'Information en Ligne
- Exploration d'Internet, comprenant l'utilisation d'un navigateur et des moteurs de recherche.
- Introduction au Cloud (stockage, travail collaboratif).
- Utilisation des réseaux sociaux.
- Utilisation d'une Messagerie (Outlook, Gmail)
- Compréhension des principes de la messagerie électronique.
- Création et envoi de messages.
- Gestion de la boîte de réception (lecture, réponse, transfert, suppression).
- Annexer des fichiers aux messages.
- Initiation à Microsoft Word
- Saisie de texte.
- Modification et correction de documents.
- Présentation et mise en forme de documents.
- Mise en page et impression.
- Intégration de tableaux Excel dans des documents Word via le copier/coller.
- Initiation à Microsoft Excel
- Construction de tableaux, y compris la saisie de nombres et de libellés.
- Ajout de formules de calcul.
- Application de formats.
- Enregistrement et impression.
Public visé
- Utilisateurs débutants sur la suite Office
- Toute personne souhaitant devenir autonome pour créer et mettre en forme correctement différents types de documents
Prérequis
Être à l'aise avec l'utilisation d'un clavier et d'une souris
Méthodes pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Documents supports de formation Excel, PowerPoint et Word avec des énoncés théoriques
- Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation
- Partage d'astuces facilitant le travail dans Excel, PowerPoint et Word
Modalités d'évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60
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