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MICROSOFT 365 SharePoint utilisateur

MICROSOFT 365 SharePoint utilisateur

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

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Objectifs

Programme

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

Ajouter, modifier, supprimer des documents dans des bibliothèques
Maîtriser les fonctionnalités collaboratives : listes personnalisées, calendriers, tâches, bibliothèques de documents
Rechercher des documents
Utiliser des pages Wiki

Introduction à SharePoint

Structure de SharePoint
Le rôle de l'administrateur de site
Collection de site, sites et pages
Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation, fil d'Ariane
Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

Le menu du document
Utilisation des onglets
Ouvrir un document
Modifier / Extraire / Archiver un document
Créer un lien vers un document
Organisation par dossiers versus par propriétés
Trier, filtrer
Télécharger un document
Télécharger à l'aide de Windows Explorer
Gestion versions (principales) d'un même document
Envoi d'un lien de document par mail
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Rechercher des documents
Gestion de la corbeille
Présentation et création des affichages personnels
Ouvrir / enregistrer depuis / dans une
Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office

Les listes

Ouvrir une liste
Le menu de l'élément
Métadonnées et colonnes
Ouvrir et modifier un élément
Liaison avec Excel
Présentation et création des affichages personnels

Recherche

Recherche dans une bibliothèque
Recherche dans une liste
Recherche dans une collection, un site
Affinage de la recherche à l'aide des facettes

Présentation des différents composants collaboratifs

Les listes d'annonces
Les listes Forum
Les listes de liens et liens promus
Les listes de type calendriers
Les listes de tâches, assignation de tâches à un collaborateur
Liste de suivi de problèmes
Synchroniser un calendrier, des tâches

Questions/Réponses

Public visé

Toute personne souhaitant utiliser les sites de SharePoint online.

Prérequis

Connaissance de l'environnement Windows

Méthodes pédagogiques

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Modalités d'évaluation

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Informations complémentaires

Profil formateur :

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Accessibilité :

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

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