Microsoft 365 / Office 365 Gestionnaire

JOUR 1 : INTRODUCTION & ADMINISTRATION DES UTILISATEURS
01 : Présentation générale d'Office 365
Panorama des services Microsoft 365 (M365)
Présentation du portail d'administration Microsoft 365
Vue d'ensemble des applications Microsoft (Web, desktop, mobile)
Avantages du Cloud et des services collaboratifs
Concepts clés : comptes, licences, sécurité
02 : GESTION DES UTILISATEURS ET DES LICENCES
02 : GESTION DES UTILISATEURS ET DES LICENCES
Création de comptes utilisateurs manuels et par lot (CSV)
Attribution et modification des licences (ex. Business Premium, E3)
Réinitialisation de mot de passe et suppression de comptes
Gestion des groupes Microsoft 365 (distribution, sécurité, teams)
Gestion des rôles et droits d'administration
JOUR 2 : OUTILS DE PARTAGE DE CONTENUS
03 : Microsoft Teams
Vue d'ensemble et cas d'usage
Création d'équipes et de canaux
Gestion des utilisateurs, permissions et invités
Organisation de réunions, appels, messagerie instantanée
Partage de fichiers et collaboration en temps réel
Intégrer des onglets (Planner, OneNote, fichiers…)
Paramètres d'administration de Teams (Teams Admin Center)
04 : ONEDRIVE & SHAREPOINT – COLLABORATION DOCUMENTAIRE
Différences OneDrive / SharePoint / Teams
Gestion des fichiers dans OneDrive (partage, synchronisation, version)
Création et gestion de sites SharePoint (site d'équipe, de communication)
Gestion des bibliothèques de documents (permissions, colonnes, vues)
Intégration avec Teams, Outlook, et autres apps
Restauration de fichiers, corbeille, historique
JOUR 3 : SERVICES METIERS ET APPLICATIONS
05 : SharePoint – Sites de communication
Différence entre site d'équipe et site de communication
Créer un site de communication (modèle vierge, sujet, présentation)
Structurer l'arborescence de navigation (liens, menus)
Créer des pages modernes (accueil, actualités, évènements)
Insérer du contenu : texte, images, liens, vidéos
Ajouter des composants web (actualités, événements, documents)
Gérer les permissions d'un site de communication
Publier et partager une page ou un site
06 : APPLICATIONS MICROSOFT 365 & AUTOMATISATION
06 : APPLICATIONS MICROSOFT 365 & AUTOMATISATION
Présentation de Word, Excel, PowerPoint Web Apps
Utilisation de Planner pour la gestion des tâches
Utilisation de Forms pour les enquêtes et sondages
Introduction à Power Automate (flux simples)
Introduction à Power BI (notions de base)
Utilisation de Microsoft Loop et Whiteboard (collaboration avancée)
JOUR 4 : OUTILS COLLABORATIFS ET BONNES PRATIQUES
07 : Organiser le travail avec Planner, To Do et Forms
Créer des tâches avec Microsoft To Do
Créer et gérer un plan dans Planner (gestion d'équipe)
Suivre l'avancement des tâches (tableau Kanban)
Créer un formulaire avec Forms (sondage ou évaluation)
Partager et analyser les réponses à un formulaire
Intégrer Forms ou Planner dans Teams
08 : BONNES PRATIQUES ET GOUVERNANCE
08 : BONNES PRATIQUES ET GOUVERNANCE
Gestion du cycle de vie des utilisateurs et des groupes
Structuration des Teams et sites SharePoint
Charte d'usage de la messagerie et des canaux de communication
Gouvernance des documents (nommage, partage, archivage)
Tableau de bord d'activité et rapports (usage, sécurité)
Ressources et support Microsoft (portail, formation continue)