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Microsoft 365 SharePoint - Utilisateur et contributeur

Microsoft 365 SharePoint - Utilisateur et contributeur

Qualiopi
En centre
Non éligible CPF
Objectifs
Programme

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes
  • Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
  • Distinguer les interactions entre SharePoint et Office.

Jour 1 - Matin

Introduction à SharePoint

  • Qu'est-ce que SharePoint ?
  • Structure : collection de site, sites et pages
  • Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur
  • Différence entre l'expérience "classique" et la nouvelle expérience "moderne"
  • Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
  • Présentation des applications et du "contenu du site"
  • Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

  • Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
  • Utilisation des rubans et du menu du document
  • Ouvrir un document dans une application Office Online
  • Coédition dans une application Office Online
  • Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
  • Charger un document dans une bibliothèque
  • Créer un document avec une application Office Online
  • Envoi d'un lien d'un document par mail
  • Trier et filtrer
  • Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
  • Renseigner les métadonnées / propriétés
  • Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier
  • Gestion des versions principales d'un même document

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Naviguer vers un site SharePoint
  • Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque
  • Initier une coédition avec les autres participants

Jour 1 - Après-midi

Les bibliothèques de documents - Suite

  • Créer des affichages personnels
  • Le mode "modification rapide"
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Supprimer / récupérer un document (corbeille)

Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive

  • Configurer la synchronisation
  • Modifier les paramètres de synchronisation
  • Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers

Les listes

  • Ouvrir une liste
  • Le menu de l'élément
  • Utiliser le mode "modification rapide"
  • Visualiser le contenu d'une liste dans Excel

Recherche

  • Utiliser la recherche intégrée à SharePoint
  • Affinage de la recherche (filtres)

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer des affichages personnels dans les bibliothèques et les listes
  • Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son ordinateur
  • Ouvrir une liste et saisir des éléments
  • Rechercher des fichiers sur un site
Public visé

Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.

Prérequis

Avoir une bonne connaissance de Windows et d'Office.

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