Formation Teams à distance

Formation Teams à distance

Ce programme s’adresse aux professionnels déjà en poste qui souhaitent utiliser Microsoft Teams de manière plus efficace. L’objectif : leur permettre d’acquérir des réflexes concrets pour fluidifier les échanges, structurer les projets collaboratifs et gagner en efficacité dans leurs réunions à distance. La formation s’appuie sur des exemples pratiques et une prise en main progressive de l’environnement Teams.

Pourquoi choisir cette formation ?

Elle permet notamment de :

• mieux organiser la communication au sein d’une équipe ;
• structurer et animer des réunions en ligne de façon professionnelle ;
• gérer les fichiers partagés et les canaux de discussion ;
• renforcer la coordination d’équipe, même à distance ;
• gagner en aisance avec les outils intégrés à Teams (Planner, OneNote, Forms, etc.).

Le programme de la formation

Le contenu peut varier selon le niveau des participants, mais couvre généralement les modules suivants :

Organiser et animer une réunion

Planification, invitation, partage d’écran, prise de notes, enregistrement : toutes les étapes sont abordées pour faire de chaque réunion un temps structuré et efficace.

Gérer les équipes et les canaux

Création d’espaces de travail, utilisation des canaux, paramétrage des notifications : ce module aide à mieux organiser l’information et éviter la surcharge.

Travailler à plusieurs sur des documents

Les participants apprennent à coéditer des fichiers, gérer les versions et structurer les dossiers partagés dans Teams.

Découvrir les applications complémentaires

Exploration des outils intégrés ou ajoutés à Teams pour enrichir les projets : tâches, formulaires, tableaux de bord, blocs-notes, etc.

Les méthodes pédagogiques

La formation repose sur une alternance de démonstrations, d’exercices pratiques et de mises en situation. Chaque participant progresse à son rythme, avec l’appui du formateur en temps réel. L’objectif est de rendre les équipes rapidement opérationnelles dans leur environnement de travail.

Public cible

Cette formation s’adresse aux :

• chefs de projet ou coordinateurs d’équipe ;
• managers et responsables de service ;
• collaborateurs amenés à travailler en mode hybride ou à distance ;
• commerciaux, RH ou toute personne impliquée dans la communication interne.

Durée et format de la formation

La formation se déroule entièrement à distance, sur un format court (un à plusieurs jours). Les sessions sont animées en visioconférence.

Financement

La formation peut être prise en charge par l’entreprise dans le cadre de son plan de développement des compétences. Elle constitue un investissement utile pour accompagner les équipes dans l’évolution de leurs outils de travail.

Les usages de Teams dans un contexte professionnel

La généralisation du travail hybride a mis en lumière le besoin de solutions simples et efficaces pour garder le lien, organiser les projets et limiter les interruptions. Ainsi, Teams est devenu un outil de référence dans de nombreux secteurs. Se former à son usage permet aux équipes de gagner en fluidité, d’éviter les doublons et de structurer leur organisation numérique. C’est aussi un levier pour améliorer la qualité de vie au travail à distance.

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