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À la fin de cette formation vous serez en capacité de :
- Reconnaître l’interface de Word et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation ;
- Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l'édition du document ;
- Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document ;
- Insérer des objets afin d'enrichir le contenu d'un document ;
- Etablir la mise au point et la préparation de données afin d'utiliser de manière optimale la fonction de publipostage ;
Utiliser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression
- Un entretien de diagnostic est proposé en amont de la formation pour valider les prérequis, identifier vos besoins, vos contraintes et l’objectif de formation.
- Repérage des compétences déjà acquise et à acquérir pour adapter la formation.
- Démarrage du logiciel et création d’un document sommaire : ouverture/fermeture de l'application, d’un document, enregistrement d’un document...
- Les paramétrages permettant une meilleure productivité : enregistrement automatique, correction orthographique et dictionnaire, propriétés, langue...
- Insertion de données : les modes de vue du document (page, plan, normal), créer et insérer du texte...
- Sélection/suppression des éléments : une lettre, un mot, un paragraphe...
- Les fonctionnalités permettant d’ajuster l’édition d’un document : fonctions de recherche (mot, expression simple) et de remplacement, copier et déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts...
- Les options de formatage du texte : la police, la taille (corps), l'apparence d'un texte (gras, italique, souligné)...
- Les options de formatage de paragraphe : saut de ligne, l’alignement des textes, retraits de paragraphe, tabulation...
- Les styles : style de caractères et de paragraphe, recopier le format d'un texte donné.
- Insertion d’un tableau dans un document : création d’un tableau, insertion de texte et édition de cellules...
- Mise en forme d’un tableau : modification de la taille des lignes ou des colonnes, utilisation d’un format prédéfini pour le tableau...
- Insertion/manipulation d’objets : insertion d’une image de bibliothèque, d’un dessin ou d’un graphique, placer un objet dans le texte...
- Préparation d’un document pour un publipostage : ouvrir ou définir le document principal (maître), définir la source de données (liste d'adresses, tableau, base de données)...
- Mise au point du publipostage : appliquer le publipostage, l’enregistrer dans un document et vérifier le résultat
- Les vérifications nécessaires avant impression : la correction orthographique et grammaticale, l'aperçu avant impression...
- Ajustement des paramètres principaux d’impression : sélectionner une plage de pages, une partie du texte, du document...
- Un entretien individuel afin de faire un point sur votre situation et l’application des compétences (identification des étapes franchies, des réussites et des freins).
- Évaluations tout au long de la formation par le/la formateur.trice et/ou l’apprenant.e (auto-évaluation) au moyen de QCM, mises en situation professionnelle, travaux pratiques…
- Évaluation finale
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