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Objectifs

Programme

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

Créer, modifier, présenter des documents de type courriers
Créer des documents comportant des tableaux simples
Créer et présenter des documents volumineux de type professionnel
Présenter des documents de manière sophistiquée en utilisant des effets typographiques

Maîtriser la création d'un courrier : rappels

Saisie et correction du texte
Déplacement et copie de texte
Présentation des caractères
Présentation des paragraphes
Utilisation des bordures de paragraphes, de textes et de pages
Gestion des tabulations (standards et personnalisées)
Utilisation des puces et des listes numérotées

Créer un tableau simple : rappels

Les différentes techniques de création
Présentation des cellules du tableau
Modification de la structure du tableau (ajout de lignes et de colonnes)
Intégration d'un tableau Excel, définition des options de collage et de liaison
Utiliser les styles de tableau

Mettre en page et imprimer : rappels

Mise en page du document
Gestion des sauts de pages et sauts de section (page suivante)
Numérotation automatique des pages
Paramétrage de l'impression, aperçu avant impression et impression

Organiser et préparer des longs documents

Les styles :
Utilisation des styles existants (Titre 1, Titre 2, …)
Modification des paramètres des styles existants
Création de styles personnalisés
Navigation dans le document grâce au volet de navigation de Word**
Développer/Réduire la structure d'un document
Utilisation du mode plan
Création et gestion d'une table des matières
Insertion de notes de bas de page, de légendes, de renvois
Les thèmes de documents : utilisation, modification, création et enregistrement d'un thème par défaut

Travail en collaboration : outils de révision

Mettre en page le document

L'aperçu multipage
La gestion des sauts de sections
Les options pré formatées
En-tête et pied de page complexes, mémorisation d'un en-tête ou pied de page personnalisé
Utilisation des composants de l'outil QuickPart

Présenter des documents de manière sophistiquée en utilisant des effets typographiques

Orientation, Entêtes et Pieds de page différents sur un même document (gestion des sauts de section)
Insertion d'objets : image, dessin, image en ligne, capture d'écran, vidéo en ligne…
Insertion de SmartArt
Insertion et gestion des cadres de texte
Format des objets : gérer le positionnement et le comportement (habillage), utiliser le ruban et le volet Office,
Insertion d'un logo en filigrane

Utiliser les interactions avec le Cloud (Utilisateur Microsoft 365 uniquement) :

Enregistrer sur le Cloud (OneDrive et/ou SharePoint)
Gérer l'enregistrement automatique et l'historique des versions
Partager un fichier
Travailler en mode collaboratif

Public visé

Toute personne souhaitant parfaire son utilisation des outils nécessaires à la création d'un courrier et maîtriser ceux utiles à la création de documents élaborés

Prérequis

Connaissance de l'environnement Windows
Pratique régulière de Word

Méthodes pédagogiques

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Modalités d'évaluation

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées.
Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Informations complémentaires

Profil formateur :

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Accessibilité :

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

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