Maîtriser Word Avancé pour créer, automatiser et sécuriser des documents professionnels – Certification ICDL - Distanciel

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Créer, modifier et utiliser des modèles de documents professionnels ;
• Gérer efficacement les styles, en-têtes, pieds de page et sauts de section pour structurer des documents longs ;
• Utiliser les fonctions avancées de mise en forme, notamment les colonnes, filigranes, arrière-plans, et index ;
• Concevoir et exploiter des formulaires interactifs avec contrôles de contenu ;
• Maîtriser le publipostage pour l’envoi de courriers personnalisés à grande échelle ;
• Travailler en mode collaboratif grâce aux outils de révision, suivi des modifications et commentaires ;
• Appliquer des protections et des restrictions à la modification des documents ;
• Se préparer à la certification ICDL – Traitement de texte avancé.

Contenu de la formation :

Module 1 – Structuration avancée de documents (5h)

• Créer, appliquer et modifier des styles personnalisés ;
• Gérer les en-têtes, pieds de page, numérotation ;
• Utiliser les sauts de section, colonnes, arrière-plans et filigranes ;
• Créer une table des matières automatique.

Tutorat n°1 (1h) : assistance à la mise en page longue et aux styles complexes.

Module 2 – Formulaires et champs (4h)

• Créer des formulaires Word interactifs (textes, cases, listes déroulantes) ;
• Gérer les propriétés des contrôles de contenu ;
• Insérer et manipuler des champs : date, auteur, calculs simples.

Module 3 – Automatiser avec le publipostage (4h)

• Préparer une source de données (Excel, Word…) ;
• Insérer les champs de fusion, filtres et règles ;
• Générer des courriers ou e-mails personnalisés ;
• Gérer l’impression en masse ou export PDF.

Tutorat n°2 (1h) : assistance au paramétrage du publipostage et à l’export.

Module 4 – Révision et collaboration (3h)

• Activer et suivre les modifications dans un document ;
• Ajouter des commentaires et répondre à ceux d’autrui ;
• Comparer des versions et fusionner des modifications.

Module 5 – Sécurisation et modèles (3h)

• Appliquer des restrictions de modification ;
• Utiliser la protection par mot de passe ;
• Concevoir un modèle réutilisable et verrouillé.

Tutorat n°3 (1h) : création guidée d’un modèle sécurisé.

Travaux Pratiques (5h)

• Mise en situation globale : création d’un document long incluant styles, sommaire, publipostage, formulaire et sécurité ;
• Correction personnalisée, retours individualisés ;
• Révision des points clés avant certification.

DISPOSITIONS PRATIQUES :

Formation 100 % à distance accessible via une plateforme e-learning dédiée.

Le stagiaire dispose d’un accès personnel sécurisé à la plateforme pendant toute la durée de la formation.

La formation est composée de :

• 17 heures de vidéos interactives en auto-formation ;
• 3 heures de tutorat individuel à distance (visioconférence ou téléphone) réparties tout au long du parcours ;
• 5 heures de travaux pratiques à réaliser de manière autonome avec corrigé ou validation par le formateur.

L'accompagnement pédagogique est assuré par un formateur référent.

Un support technique est disponible par e-mail ou téléphone en cas de difficulté d’accès ou d’utilisation de la plateforme.

Modalités et délai d’accès :

• L’accès à la formation se fait après un entretien de positionnement permettant d’identifier les besoins, de vérifier les prérequis, et de personnaliser l’accompagnement si besoin. 
• L'inscription est validée à réception de la convention ou du contrat de formation signé.

Délai d’accès :

L’entrée en formation peut avoir lieu dans un délai de 7 à 15 jours ouvrés après la validation administrative.