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Objectifs

Programme

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

Créer et présenter des documents volumineux de type professionnel
Créer et utiliser des modèles et des formulaires
Organiser et mettre en oeuvre un publipostage

Organiser et préparer des longs documents

Les styles
Navigation dans le document grâce au volet de navigation de Word
Développer/Réduire la structure d'un document
Utilisation du mode plan
Création et gestion d'une table des matières
Insertion de notes de bas de page, de légendes, de renvois
Les thèmes de documents
Travail en collaboration

Mettre en page le document

L'aperçu multipage
La gestion des sauts de sections
Les options préformatées
En-tête et pied de page complexes, mémorisation d'un en-tête ou pied de page personnalisé
Utilisation des composants de l'outil QuickPart
L'impression et ses options

Présenter des documents de manière sophistiquée en utilisant des effets typographiques

Orientation, Entêtes et Pieds de page différents sur un même document
Insertion d'objets
Insertion de SmartArt
Insertion et gestion des cadres de texte
Format des objets
Création d'une Lettrine
Insertion d'un logo en filigrane

Créer et utiliser des formulaires

Utilisation de champs
Création d'un formulaire
Insertion des champs
Protéger un formulaire
Enregistrement du formulaire comme modèle

Organiser et mettre en œuvre un publipostage

Création du document contenant les variables
Création du document principal de fusion
Insertion des champs de fusion
Utilisation des champs dynamiques
Réalisation de la fusion
Création des critères de sélection
Création des étiquettes du publipostage
Création d'une planche contenant des étiquettes identiques

Gérer les enregistrements

Les nouvelles extensions de fichier
Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de compatibilité
Convertir les anciens documents
Convertir aux formats PDF ou XPS

Créer et utiliser des modèles

Utilisation d'un modèle
Enregistrement d'un modèle
Ouverture et modification d'un modèle

Utiliser les options de Word

Personnalisation de la barre d'accès rapide et des rubans

Si besoins exprimés…

Les documents maîtres
La table d'index

Utiliser les interactions avec le Cloud (Utilisateur Microsoft 365 uniquement) :

Enregistrer sur le Cloud (OneDrive et/ou SharePoint)
Gérer l'enregistrement automatique et l'historique des versions
Partager un fichier
Travailler en mode collaboratif

Public visé

Toute personne souhaitant parfaire son utilisation des outils nécessaires à la création d'un courrier et maîtriser ceux utiles à la création de documents élaborés

Prérequis

Connaissance de l'environnement Windows
Pratique régulière de Word et maîtrise des manipulations de base sur le logiciel

Méthodes pédagogiques

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Modalités d'évaluation

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées.
Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Informations complémentaires

Profil formateur :

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Accessibilité :

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

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