A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Définir les styles de paragraphe
• Utiliser les thèmes
• Créer les modèles de document
• Gérer les longs documents en utilisant des sections
• Concevoir une table des matières grâce aux styles hiérarchiques
• Concevoir une table d'index
• Créer des tableaux
• Préparer un mailing ou publipostage
• Enregistrer et exécuter une macro
• Concevoir un formulaire de saisie.

Jour 1 - Matin

Personnaliser l'interface de Word

• Personnaliser le Ruban
• Personnaliser la barre d'outils Accès rapide

Automatiser la présentation des documents avec les styles, thèmes et modèles

• Application d'un thème
• Style de liste
• Création d'un style
• Importer les styles d'un autre document
• La fenêtre styles
• Modification d'un style
• Style normal pour un paragraphe
• Suppression d'un style
• Le jeu des styles
• Affichage des styles et formats appliqués
• Création d'un modèle

Correction et traduction d'un document

• Paramétrer l'outil de vérification de l'orthographe et de la grammaire
• Utiliser le traducteur
• Gérer les options de traduction

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Structurer un document long en chapitre avec des styles

Jour 1 - Après-midi

Gérer une mise en page complexe

• Déplacement dans un long document
• Insérer des sauts
• De page
• De section
• Gestion du multicolonnage
• En-têtes ou pieds de page différenciés
• Alterner l'orientation des pages
• Insérer une page de garde
• Insérer un filigrane sur une seule page
• Modifier la couleur de la page

Gestion des longs documents

• Créer un document maître et ajouter des sous-documents
• Niveaux hiérarchiques des titres
• Développer / réduire des titres dans le mode Plan
• Créer une table des matières
• Personnaliser la table des matières
• Utiliser une bibliographie
• Créer un index
• Positionner des renvois et des signets
• Insérer des liens hypertextes et des notes
• Utiliser les insertions automatiques ou blocs de construction

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser des styles prédéfinis pour formater automatiquement le document
• Gérer une table des matières

Jour 2 - Matin

Personnaliser des tableaux

• Rappels sur la création et la manipulation d'un tableau
• Styles de tableau
• Mise en forme des cellules
• Hauteur des lignes et largeur des colonnes
• Alignement des cellules et d'un tableau
• Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
• Conversion texte, tableau
• Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
• Calculs dans un tableau
• Insérer un tableau Excel

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des tableaux en automatisant le format avec les styles de tableau

Modification d'une image ou d'un objet graphique

• Retoucher, rogner, alléger une image
• Modifier les points d'une forme
• Positionnement et habillage d'une image
• Légende et table des illustrations
• Gérer les graphiques SmartArt
• Grouper des objets
• Saisir du texte dans une forme
• Réaliser une capture d’écran
• Utiliser le volet Sélection

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création d'un organigramme avec une légende

Jour 2 - Après-midi

Préparer et diffuser un mailing

• Créer une lettre type
• Créer la liste des destinataires ou utiliser une liste sous Word ou Excel
• Associer une liste à un document
• Insertion de champs dans un mailing
• Exécution d'un mailing
• Modification des destinataires
• Ajout et suppression de destinataires
• Tri d'une liste de destinataires
• Sélection des enregistrements à imprimer
• Texte conditionnel dans un mailing
• Préparation d'étiquettes pour un mailing
• Document à zones variables
• Fusion et publipostage au format Adobe PDF

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une lettre type et générer un publipostage avec un tableau de contacts

Macros et formulaire

• L'onglet Développeur
• Enregistrer et exécuter une macro
• Ajouter un bouton macro à la barre d'outils Accès rapide
• Créer un formulaire
• Insérer des contrôles de formulaire

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une macro de mise en forme texte
• Créer un formulaire de saisie

Passage de la certification

• Le prix de la certification est inclus dans la formation
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il est composé de 35 questions, s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• A l'issue de la certification, le candidat se verra attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial / Basique / Opérationnel / Avancé / Expert) :
• En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau Initial ne valide cependant pas l'obtention de la certification
• Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent, quant à eux, au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce