Word

A l’issue de la formation les participants seront capables de :
• Gérer la mise en page d’un document
• Saisir et personnaliser un texte
• Mettre en page et illustrer un document
• Gérer un document long
• Réaliser un publipostage

Présentation de Word
Exemples de réalisation avec Word
Prendre en main le logiciel
• Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
• Structure d'un fichier (pages, sections, paragraphes...)
• Afficher la règle, les marques de paragraphes et le quadrillage
Gérer les documents
• Créer un document
• Ouvrir, enregistrer et fermer
• Utiliser documents récents
• Créer un document basé sur un modèle
• Enregistrer un document au format Word
Saisir et personnaliser un texte :
• Saisir un texte
• Se déplacer dans le document
• Sélectionner le texte à modifier
• Déplacer et dupliquer du texte
• Modifier la mise en forme d'un texte
• Gérer l'alignement des paragraphes
• Utiliser la vérification orthographique automatique
Rechercher/Remplacer :
• Rechercher une chaîne de caractères
• Lancer une recherche approfondie
• Remplacer une chaîne par une autre
• Remplacer des mises en forme
Les styles de texte :
• Définir une hiérarchie au niveau des styles
• Appliquer un style prédéfini à un texte
• Créer un nouveau style de texte
• Atelier : Appliquer un style sur l'ensemble de son contenu texte
Le thème d'un document :
• Choisir le thème de son document
• Appliquer une variante du thème actif
• Personnaliser les couleurs, polices et effets d'un thème
L'arrière-plan de la page :
• Appliquer un filigrane
• Définir une couleur de page
• Appliquer une bordure à la page

Mise en page :
• Définir le type de document (classique, livre, livret)
• Choisir et personnaliser les marges
• Préciser la taille des feuilles et l'orientation
• Inclure des en-têtes et pieds de page prédéfinis
• Insérer le logo de son entreprise
• Ajouter une numérotation des pages
• Modifier le format des numéros de page
• Personnaliser ses en-têtes et pieds de page
• Insérer des sauts de page
• Découper son document en plusieurs sections
Impression :
• Définir les pages à imprimer
• Configurer les options de l'imprimante
• Imprimer son document
Illustrer un document
• Insérer et personnaliser une image
• Intégrer une image en ligne
• Ajouter des formes à son document
• Insérer / Mettre en forme un titre WordArt
• Insérer / Mettre en forme un SmartArt
• Créer et personnaliser un graphique
• Insérer un tableau Excel avec liaison
• Insérer / Supprimer un lien hypertext
Travailler en colonnes
• Découper des paragraphes en colonnes
• Configurer les espaces entre ces colonnes
• Ajouter une ligne séparatrice entre les colonnes
• Insérer un saut de colonne
Travailler avec les modèles
• Enregistrer un document en tant que modèle
• Modifier un modèle
• Créer un document basé sur un modèle
Gérer de longs documents :
• Insérer un en-tête/pied de page
• Insérer des sauts de page, de section
• Numéroter les pages
• Insérer / Modifier une page de garde
• Insérer une note de bas de page et/ou de fin de page
• Créer / appliquer un style
• Insérer et configurer une table des matières
• Mettre à jour sa table des matières
• Insérer des légendes aux illustrations
• Ajouter une table des illustrations
• Définir des entrées dans l'index

• Insérer la table d'index et la mettre à jour
Automatiser un document
Centre de formation
• Mémoriser des paragraphes standards à l'aide des insertions automatiques
• Utiliser des codes pour afficher les paragraphes standards
• Modifier / Supprimer des insertions automatiques
• Créer un formulaire à l'aide de champ texte, liste déroulante et cases à cocher
• Protéger le formulaire
• Automatiser la saisie de texte par l'insertion de champs
Travailler en groupe
• Créer un commentaire
• Afficher/masquer les commentaires
• Gérer les commentaires
• Activer le suivi des modifications
• Restreindre des modifications
Réaliser un publipostage
• Définir le type de publipostage (étiquette, enveloppe, lettre...)
• Sélectionner la source des destinataires
• Insérer les champs de fusion
• Filtrer les destinataires d'un publipostage
• Définir des règles
• Fusionner les documents