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Word perfectionnement
Objectifs
Programme
- Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
- Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d'index et tables d'illustration
- Maîtriser l'utilisation des sauts de section
- Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
- Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
- Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)
- Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte
- Appliquer un jeu de style, un thème via l'onglet Création
- Créer vos propres styles
- Appliquer un style à différentes parties du texte
- Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
- Enchaîner les styles
- Importer un style d'un autre document
- Naviguer dans son document
- Utiliser l'affichage lecture
- Afficher le volet de navigation pour se placer par page, par titre ou par résultats de recherche
- Réduire ou développer les titres de son document
- Réorganiser le document dans l'affichage Plan
- Modifier le niveau des titres en utilisant le mode plan
- Déplacer (couper-coller) facilement des paragraphes entiers grâce à l'affichage Plan
- Gérer le contenu de son document
- Appliquer une numérotation automatique aux titres (liste à plusieurs niveaux)
- Créer une table des matières à partir des styles
- Générer un index, une table des illustrations
- Insérer et gérer des notes de bas de page
- Gérer les en-têtes et les pieds de page
- Insérer des sauts de section pour différencier la mise en page des différentes parties de son document
- Intégrer une image sur toutes les pages
- Numéroter les pages
- Créer un en-tête différent pour la première page et/ou pour les pages paires et impaires
- Commencer la numérotation à la page souhaitée
- Insérer des blocs de textes (insertions automatiques)
- Créer des insertions automatiques (QuickPart) et les insérer
- Gérer les insertions automatiques
- Travailler à plusieurs sur les documents
- Ajouter des commentaires dans le document
- Répondre aux commentaires et les marquer comme traités
- Se placer en suivi de modifications du document
- Verrouiller le suivi
- N'afficher que les marques simples
- Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
- Accepter ou refuser les marques de révisions
- Réaliser un publipostage
- Choisir le document type (lettre, étiquette...)
- Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
- Utiliser une source de données provenant d'Excel ou d'Access
- Ajouter, modifier, supprimer des données
- Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax...)
- Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
- Visualiser les champs de fusion
- Mettre à jour les champs
- Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
- Fusionner le document type avec la source de données
- Fusionner en triant les données
- Imprimer le résultat de la fusion
- Créer des étiquettes de publipostage
Public visé
Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et amenés à utiliser des styles, du publipostage ...
Prérequis
- La maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme du texte est nécessaire
- Il est conseillé d'avoir suivi la formation « Word – Intermédiaire » ou d'avoir les connaissances équivalentes
- Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.
Méthodes pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Documents supports de formation Word, avec des énoncés théoriques.
- Cas concret, ainsi les participants seront amenés à mettre en forme un document long. Ils apprendront, à travers un exemple adapté à créer des styles pour rendre homogène un long document et à générer automatiquement une table des matières. Ils réaliseront également un publipostage.
- Partage d'astuces facilitant le travail dans Word.
Modalités d'évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60
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