Formation Word

Un outil, des usages : toutes les formations Word à portée de clic

Toutes les formations Word ne répondent pas aux mêmes besoins. Sur oùFormer, vous pouvez filtrer les programmes par niveau, par finalité ou par secteur d’activité. Pour vous aider à choisir la bonne formation, nous avons dressé pour chaque catégorie un profil type, avec une description du contenu pédagogique. L’objectif : vous permettre de vous situer… et de progresser efficacement.

Vous débutez sur Word ? Voici par où commencer

Ce profil vous ressemble si… 

Vous n’avez jamais été vraiment formé à Word, ou vous vous êtes contenté jusqu’ici de “faire au feeling”. Vous savez peut-être taper un texte, mais sans vraiment savoir comment le mettre en page proprement. Chaque nouvelle fonctionnalité vous semble compliquée. Vous êtes peut-être en reconversion, en reprise d’emploi, ou simplement motivé à devenir autonome sur le plan bureautique.

Cette formation d'initiation est idéale si vous cherchez à acquérir des bases solides, à votre rythme, sans jargon technique inutile.

Votre parcours de formation, depuis la première ligne jusqu’à l’enregistrement

Vous commencez par comprendre l’environnement de travail : comment est organisé Microsoft Word, à quoi servent les onglets du ruban, comment naviguer dans l’interface.

Vous apprenez ensuite à :

• Rédiger un texte simple sans erreur de mise en forme,
• Mettre en page un document clair avec des paragraphes alignés, des sauts de ligne bien gérés,
• Appliquer des styles de base (titres, sous-titres, corps de texte) pour structurer visuellement le contenu,
• Insérer une image, une forme, un tableau simple,
• Enregistrer vos fichiers aux bons formats (.docx, .pdf), les renommer, les classer, les retrouver facilement.

Des exercices pratiques vous permettent d’appliquer immédiatement ce que vous apprenez : rédaction d’une lettre, mise en page d’un document personnel, construction d’une fiche de renseignements.

Tout au long de la formation, vous êtes guidé pas à pas, avec des explications claires, des démonstrations et des mises en situation inspirées de la vie professionnelle réelle.

Objectif pédagogique

Vous repartez avec une vraie autonomie bureautique. Vous savez créer un document professionnel, lisible, bien présenté, que vous pouvez imprimer, envoyer ou archiver. Vous gagnez en confiance, en efficacité et vous posez des bases solides pour aller plus loin si vous le souhaitez ensuite (certification ou perfectionnement).

Vous connaissez déjà Word, mais vous voulez gagner du temps ?

Ce profil vous ressemble si…

Vous utilisez Word presque tous les jours, mais vous avez l’impression de tourner en rond. Vous remettez tout en page à chaque nouveau document, vous faites beaucoup de copier-coller, et les titres qui sautent ou les pieds de page mal alignés vous font perdre patience. Vous êtes peut-être assistant·e, gestionnaire, agent administratif, ou formateur·rice.

Vous ne partez pas de zéro, mais vous sentez que vous pourriez aller beaucoup plus vite si vous connaissiez les bons outils.

Ce qu’on apprend pour passer à la vitesse supérieure

Dans cette formation intermédiaire, vous découvrez tout ce qui permet de structurer vos documents et gagner un temps précieux :

• Vous créez vos propres modèles pour éviter de repartir de zéro à chaque fois,
• Vous utilisez les styles de mise en forme pour uniformiser vos titres, sous-titres et paragraphes,
• Vous gérez les sauts de page et de section pour organiser clairement vos contenus,
• Vous insérez des en-têtes et pieds de page personnalisés, avec logo, numéro de page, date,
• Vous optimisez la mise en page pour l’impression ou l’export PDF, sans mauvaise surprise.

Vous vous entraînez sur des cas concrets : lettre officielle, note de service, fiche interne, rapport synthétique… des formats que vous manipulez au quotidien.

Objectif pédagogique

À l’issue de cette formation, vous savez créer des documents plus pros, plus propres, prêts à être partagés sans retouche. Vous gagnez en rigueur, en vitesse, et en fiabilité. Word devient un outil qui vous aide (et non l’inverse).

Déjà à l’aise avec Word ? Voici le niveau avancé

Ce profil vous ressemble si…

Vous avez une bonne maîtrise des fonctions classiques de Word, mais vous atteignez vos limites dès que les documents deviennent plus longs, plus structurés, ou plus techniques. Les sommaires automatiques vous résistent, les sauts de section s’accumulent, les mises à jour de documents prennent un temps fou.

Vous gérez peut-être des rapports de plusieurs dizaines de pages, des documents partagés, ou des modèles complexes dans le cadre de vos fonctions de cadre, consultant·e, assistant·e de direction, formateur·rice ou responsable de projet.

Ce que vous apprenez pour passer en mode expert

Dans cette formation Word avancée, vous explorez les fonctions les plus puissantes du logiciel :

• Vous créez des documents longs structurés avec des styles imbriqués, un plan clair et une navigation fluide,
• Vous insérez un sommaire automatique et le mettez à jour en un clic,
• Vous utilisez les champs dynamiques pour générer des données, des références croisées, des numéros automatiques,
• Vous développez des modèles personnalisés avec du contenu verrouillé ou pré-rempli,
• Vous apprenez à créer des formulaires à remplir, avec listes déroulantes et zones de saisie,
• Vous vous initiez aux macros simples, pour automatiser les tâches répétitives,
• Vous activez les outils de révision, de commentaires et de suivi pour collaborer efficacement.

Tout au long de la formation, vous travaillez sur des cas concrets issus de situations professionnelles réelles : rapports annuels, dossiers techniques, livrables clients, comptes rendus complexes…

Objectif pédagogique

Vous repartez avec une maîtrise avancée de Word. Vous êtes capable de produire un document structuré, automatisé, professionnel et parfaitement exploitable en interne ou en externe. Fini les retouches à la dernière minute : votre mise en page tient la route, et vous gagnez un temps précieux sur chaque projet.

Et si Word s’adaptait enfin à votre métier ?

Ce profil vous ressemble si…

Vous utilisez Word dans un cadre professionnel bien défini, avec des documents codifiés, souvent récurrents, et soumis à des contraintes précises de présentation. Vous êtes peut-être assistant·e RH, juriste, secrétaire médical·e, gestionnaire administratif, chargé·e de communication ou agent de collectivité.

Vos documents sont rarement vierges : vous partez d’un modèle, vous adaptez, vous corrigez. Mais entre les alignements qui bougent, les marges qui dérapent et les en-têtes qui ne se mettent pas à jour, Word vous donne parfois du fil à retordre.

Ce que vous apprenez pour rendre vos documents vraiment professionnels

Dans cette formation, vous travaillez à partir de situations concrètes liées à votre activité. L’objectif : produire des documents fiables, clairs, et alignés avec les attentes de votre structure ou de votre secteur.

Vous apprenez à :

• Créer ou adapter des modèles métiers (contrats, attestations, lettres type, comptes rendus, plaquettes, notes de service, rapports d’intervention…),
• Utiliser les styles et sections pour garder une mise en forme constante,
• Insérer des mentions obligatoires, des champs personnalisés (date, nom, référence),
• Gérer les logos, signatures, en-têtes et pieds de page normés,
• Organiser les contenus pour qu’ils soient lisibles et conformes à votre charte ou aux exigences de votre secteur (public, privé, juridique, administratif…).

Chaque exercice est pensé pour vous faire gagner en efficacité sur vos cas d’usage réels, pas sur des documents “de démonstration”.

Objectif pédagogique

Vous ressortez de la formation avec des documents prêts à l’emploi, des modèles que vous pourrez réutiliser et adapter sans tout reprendre à zéro. Vous produisez des supports clairs, homogènes, et conformes à votre cadre professionnel. Word devient un outil fiable et précis, à l’image de votre métier.

Une formation Word pour dompter enfin le publipostage

Ce profil vous ressemble si…

Vous envoyez régulièrement des lettres, des convocations, des relances, des attestations, des bons de commande… et vous en avez assez de copier-coller les informations à la main. Vous gérez peut-être une base de contacts dans Excel, mais vous ne savez pas comment la connecter à Word. Vous travaillez dans l’administratif, le marketing, les RH, la gestion client, ou les collectivités.

Et vous sentez que si tout était automatisé, vous gagneriez plusieurs heures par semaine.

Ce que vous apprenez pour automatiser vos envois

Cette formation vous montre comment transformer Word en un outil de publipostage puissant, simple et sans erreur.

Vous apprenez à :

• Connecter un document Word à une base de données Excel,
• Créer des lettres, étiquettes, enveloppes ou formulaires personnalisés,
• Insérer des champs de fusion dynamiques (nom, adresse, référence, date, etc.),
• Filtrer et trier vos enregistrements,
• Utiliser des règles conditionnelles (SI/ALORS) pour adapter le contenu selon chaque destinataire,
• Prévisualiser vos documents et éviter les erreurs d’envoi,
• Générer des impressions ou des envois électroniques en série.

Vous travaillez sur des cas concrets, issus de votre quotidien : lettres d’information, courriers RH, factures personnalisées, relances commerciales…

Objectif pédagogique

Vous ressortez de la formation avec une méthode claire et reproductible pour générer des documents personnalisés en quelques clics. Vos envois sont rapides, fiables, et professionnels. Vous automatisez ce qui vous prenait un temps fou. Et surtout, vous réduisez drastiquement les risques d’erreurs.

Valorisez vos compétences avec une formation Word certifiante

Si vous souhaitez aller plus loin, valoriser vos acquis sur le marché du travail, consolider une reconversion ou sécuriser votre montée en compétence, suivre une formation Word certifiante peut faire toute la différence.

Sur oùFormer, plusieurs programmes intègrent une certification reconnue et éligible au CPF, pour vous permettre de progresser, de vous entraîner… et de valider officiellement votre niveau.

TOSA Word : la certification la plus reconnue en entreprise

La certification TOSA Word est aujourd’hui l’un des référentiels les plus utilisés pour évaluer les compétences bureautiques en entreprise. Elle repose sur une méthode d’évaluation adaptative, et s’adresse autant aux débutants qu’aux utilisateurs avancés. Que vous soyez salarié, en reconversion ou en recherche d’emploi, c’est un excellent moyen de prouver votre niveau de manière objective et lisible par les recruteurs.

Le test dure environ 60 minutes, avec un enchaînement de 35 questions à difficulté variable. Il s’agit d’un QCM intelligent : les questions s’ajustent automatiquement en fonction de vos réponses précédentes. Cela permet d’évaluer finement votre niveau réel, sans vous bloquer sur des notions trop complexes si vous débutez.

Le résultat prend la forme d’un score compris entre 1 et 1 000, avec une grille de lecture normalisée :

• < 350 points : Niveau initial
• 351 à 550 points : Niveau basique
• 551 à 725 points : Niveau opérationnel
• 726 à 875 points : Niveau avancé
• > 875 points : Niveau expert

Ce score est valable 3 ans et peut être ajouté sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier de formation.

ICDL (ex-PCIE) : une certification bureautique à portée européenne

L’ICDL Word, anciennement connue sous le nom de PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen), est une certification qui atteste de votre capacité à utiliser Microsoft Word de façon fiable, structurée et professionnelle. Elle repose sur un référentiel international harmonisé, utilisé dans plus de 100 pays et traduit en 40 langues.

L’examen est composé de 35 à 40 questions sous forme de QCM, mises en situation ou manipulations dans un environnement simulé, très proche de l’interface réelle de Word. La durée est d’environ 45 minutes à 1 heure, selon les centres et les modules. Le passage peut se faire en centre agréé ou à distance (selon les conditions d’examen).

Contrairement au TOSA, l’ICDL n’attribue pas un score mais un résultat de réussite ou non, basé sur un seuil d’exigence fixé à 75 % de bonnes réponses. Une attestation officielle vous est délivrée en cas de validation.

Tarifs, financement et prise en charge : comment financer votre formation Word ?

Une formation Word peut représenter un investissement… mais dans la grande majorité des cas, vous pouvez bénéficier d’un financement partiel ou total. Cela dépend de votre statut (salarié, demandeur d’emploi, indépendant, etc.), du type de formation suivie (certifiante ou non), et de vos droits ouverts. Voici un panorama complet pour comprendre vos possibilités.

CPF : financer sa formation Word avec le Compte Personnel de Formation

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif public qui permet à chaque actif (salarié, indépendant, demandeur d’emploi…) d’accumuler des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle.

Chaque année, votre CPF est alimenté automatiquement :

• 500 € par an pour les salariés à temps plein (plafonné à 5 000 €),
• 800 € pour les salariés peu qualifiés (plafonné à 8 000 €).

Vous pouvez utiliser ce crédit pour financer une formation Word certifiante, c’est-à-dire une formation préparant au TOSA ou à l’ICDL, car ce sont les certifications reconnues par France Compétences.

Pour en bénéficier :

• Rendez-vous sur oùFormer.com,
• Filtrez les formations Word éligibles au CPF (TOSA ou ICDL),
• Comparez les durées, niveaux, formats (distanciel, présentiel…) et choisissez celle qui vous convient,
• Cliquez sur le lien vers la fiche formation sur moncompteformation.gouv.fr pour finaliser votre inscription et mobiliser vos droits.

Toutes les formations CPF référencées sur oùFormer sont assurées par des organismes certifiés Qualiopi. Vous êtes redirigé vers la plateforme officielle pour un processus 100 % sécurisé.

Prise en charge en entreprise ou par votre OPCO : comment ça fonctionne ?

Vous êtes salarié ? Il est tout à fait possible de suivre une formation Word sans utiliser votre CPF, en mobilisant les dispositifs internes à votre entreprise. Le plus courant est le plan de développement des compétences, c’est-à-dire le budget formation de l’employeur. Il permet de financer une montée en compétence liée à votre poste : prise en main de Word, maîtrise avancée, harmonisation des documents, adaptation à un nouveau périmètre.

Dans ce cadre, l’entreprise peut aussi solliciter son OPCO (opérateur de compétences), un organisme chargé d’accompagner les employeurs dans le financement des formations. Tous les secteurs d’activité ont un OPCO de référence (ex : OPCO Santé, Afdas, Atlas…). Celui-ci peut couvrir tout ou partie des coûts pédagogiques, et parfois aussi la rémunération du salarié pendant la formation.

En pratique, c’est souvent le service RH ou le responsable formation qui effectue la demande. Il suffit de choisir une formation Word adaptée, de demander un devis à l’organisme, et de le transmettre à l’OPCO pour instruction.

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