MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Atelier - Gérer du multi-projets

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Reconnaître les possibilités de Microsoft Project dans le domaine de la gestion multi-projets
• Définir les apports et les limites de Microsoft Project dans la gestion multi-projets
• Bâtir une structure multi-projets.

Présentation

• Options, écran et vues
• Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt

Saisie des projets

• Saisie des tâches
• Hiérarchisation
• Mise en place
• De jalons
• Des liens
• Des liens via liste déroulante*
• Indiquer des deadlines

Les calendriers

• Création de calendriers
• Notion de calendrier et type d'affectation
• Affectation d'un calendrier
• Au projet
• A une tâche

Préparer les ressources

• Rôle et compétence des ressources
• Différents types de ressources

Préparer les affectations

• Structurer
• Organiser le travail

Organiser le plan projet

• Créer la structure
• Installer les liens entre projets
• Vérifier la pertinence des deadlines
• Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

Suivi et pilotage projet par projet

• Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
• Processus de mise à jour des tâches prévues
• Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*
• Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

Reporting

• Utiliser le planificateur d'équipe
• Identifier les tâches critiques
• Conclusion et plan d'action individuel

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Atelier MS Project : gestion du multi-projets

* Version 2019