MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Atelier - Gérer les ressources

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier les possibilités de Microsoft Project dans le domaine de la gestion de ressources
• Définir les apports et les limites de Microsoft Project dans la gestion de ressources multi-projets
• Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée
• Reconnaître et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources.

Introduction

• Microsoft Project
• Apports et exigences
• Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
• Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
• Règles de consolidation multi-projets des fichiers de projet et les limites

Préparation du pool des ressources

• Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning
• Constituer la liste des ressources
• Les différents types de ressources
• Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
• Horaires
• Congés
• Gérer les cas particuliers
• Temps partiels
• Congés
• Absences...

Planifier la charge des projets

• Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique
• Structurer
• Organiser
• Décomposer en tâches
• Organiser le travail
• Ordonnancer les travaux
• Synchroniser les projets
• Gérer les dépendances inter-projets automatiques ou semi-automatiques
• Consolider
• Le plan de charge d'ensemble

Optimiser le plan de charge

• Identifier les tâches et les ressources critiques
• Priorisation
• Méthodes
• Pratiques
• Lisser les pointes de charge manuellement ou avec l'outil de nivellement

Suivi et pilotage du "reste à faire"

• Processus de mise à jour des tâches prévues
• Processus de réexamen du "reste à faire"
• Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*

Communication

• Rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges
• Indicateurs de charge démonstratifs (dans l'outil de reporting)

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Atelier MS Project : Gestion des ressources

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)

* Version 2019