A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Utiliser l'IA pour identifier le besoin, générer un cahier des charges et créer un plan de projets
• Identifier les risques, les évaluer et préparer les actions préventives et correctives
• Organiser les tâches et générer des rapports pour contrôler l'avancement du projet
• Faciliter la collaboration entre les parties prenantes et gérer les incidences
• Générer des rapports de clôture et documenter les leçons apprises.

Jour 1 - Matin

Introduction

• Introduction rapide de l'IA en gestion de projets
• Présentation du cycle de vie d'un projet et présentation des points d'intégration de l'IA

Utilisation de l'IA en phase d'initiation et de planification

• Comment l'IA peut aider à formuler le projet 
• Cahier des charges
• Identification des parties prenantes
• Outils d'IA pour générer des idées, créer des structures de projet
• Cas d'affaire
• Livrables
• Planning prévisionnel
• Un RACI

IA dans la gestion des risques et l'organisation des tâches

• Analyse prédictive des risques avec l'IA, identification des tâches et activités détaillées
• Comment l'IA peut aider à simuler différents scénarios et proposer des solutions face à des contraintes de planning ou de budget

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Simulation d'un projet où l'IA est utilisée pour générer des objectifs, des livrables et un planning initial, une note de cadrage, un backlog...
• Utilisation d'un outil d'IA pour identifier les risques potentiels, les évaluer et proposer des actions préventives et correctives
• Concevoir un plan de projet et d'activités (PBS, WBS)

Jour 1 - Après-midi

IA pour la gestion de l'exécution et du suivi de projet

• L'IA pour suivre la progression des tâches et générer des rapports automatiques
• Réalisation du suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et alerte automatique en cas de déviation

Collaboration et gestion des parties prenantes assistées par l'IA (phase d'exécution)

• Gestion des réunions, gestion des changements et communication fluide avec les parties prenantes grâce à l'IA
• L'IA comme support à la coordination et à la gestion de l'information

IA dans la phase de clôture de projet

• Comment l'IA peut aider à documenter les leçons apprises, générer des rapports de clôture et automatiser l'évaluation des performances

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser l'IA pour générer des indicateurs de suivi de performances (KPI)
• Simulation d'une réunion projet assistée par l'IA avec génération du compte rendu et des actions à suivre
• Utiliser l'IA pour générer un rapport de clôture et identifier les axes d’amélioration pour les futurs projets (REX)